KI in DEVONthink, ein Praxisbeispiel

Seit Version 4 können Sie externe KI in DEVONthink und inzwischen auch DEVONthink To Go integrieren. Doch vielleicht fragen Sie sich, wofür das eigentlich nützlich ist? Im Forum von Mac Power Users hat eine Nutzerin nun ausführlich geschildert, wie sie KI für verschiedene Aufgaben verwendet. Der Beitrag ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie Sie KI sinnvoll einsetzen können.

In ihrem Beitrag beschreibt die Nutzerin @krocnyc, wie sie KI in DEVONthink auf dem Mac nutzt, um E-Mails und andere Dokumente zu verarbeiten. Der Beitrag ist nicht nur sehr angenehm geschrieben, sondern zeigt auch eindrucksvoll, was mit durchdachten Prompts möglich ist. Freundlicherweise hat sie Teile davon auch in unserem Forum geteilt. Zwei wichtige Erkenntnisse daraus:

• Fragen Sie die KI, wie Sie Ihre Prompts am besten formulieren können oder lassen Sie die KI Vorschläge für Prompts schreiben. Darauf gehen wir auch im Abschnitt Getting Started > AI in Practice > Get to know your AI der eingebauten Hilfe oder des Benutzerhandbuchs ein.
• Für simple Fragen kann zunächst auch ein einfacher Prompt genügen. Wenn Sie mehr Details oder eine spezielle Formatierung benötigen, spezifizieren Sie diese Anforderungen. In den Details ihrer E-Mail-Verarbeitung sehen Sie sehr klare und strukturierte Vorgaben. Gutes Prompten ist ein iterativer Prozess, bei dem Sie Ergebnisse prüfen, Anfrage verfeinern und schließlich neu testen.

Auch wenn Sie nicht genau die gleichen Aufgaben erledigen müssen wie @krocnyc, zeigt der Beitrag anschaulich, wie man KI direkt in den eigenen Datenbanken effektiv nutzen kann.

(Das Bild hat die Nutzerin @krocnyc mit Hilfe von Gemini erstellt).

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