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Wie Sie benannte Versionen verwenden
DEVONthink 4 unterstützt automatische Versionierung und speichert, wenn Sie dies wollen, während Ihrer Arbeit im Hintergrund Schnappschüsse Ihrer Dokumente. Manchmal möchten Sie aber vielleicht mehr Kontrolle darüber haben, welche Versionen erhalten bleiben. Hier kommen benannte Versionen ins Spiel.
In DEVONthink 4.2 Cassini können Sie nun den aktuellen Zustand eines Dokuments manuell als Version speichern und ihm einen eindeutigen Namen geben. Im Gegensatz zu automatischen Versionen, die mit der Zeit gelöscht werden, sind benannte Versionen dauerhaft. Sie bleiben so lange erhalten, bis Sie sie explizit entfernen.
Stellen Sie sich benannte Versionen wie Lesezeichen in der Entwicklung Ihres Dokuments vor. Hier einige Szenarien aus dem Praxisalltag:
- Dokumentphasen: Markieren Sie Versionen wie „Erster Entwurf“, „Nach Lektorat“ oder „Finale Version für Kunde“.
- Sicheres Experimentieren: Speichern Sie eine als gut befundene Version, bevor Sie größere Änderungen ausprobieren.
- Meilensteine verfolgen: Bewahren Sie Zustände wie „vor der Präsentation“ oder „vor dem Umstrukturieren“.
- Fixpunkte bei der Zusammenarbeit: Erstellen Sie einen Wiederherstellungspunkt, bevor Sie Feedback einarbeiten.
Um eine benannte Version zu speichern, öffnen Sie den Inspektor Versionen für das Dokument mit Werkzeuge > Inspektoren > Versionen oder ⌃V und klicken Sie dann auf die +-Schaltfläche. DEVONthink fordert Sie auf, einen aussagekräftigen Namen zu vergeben, der Ihnen hilft, die Version später zu identifizieren. Klicken Sie auf OK. Sie können auf alle gespeicherten Versionen, ob manuell oder automatisch, im Inspektor Versionen zugreifen.