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Eine Checkliste für den DEVONthink-Sync
Manchmal bekommen wir Nachrichten im Kundendienst, dass DEVONthink oder DEVONthink To Go installiert sei, die Datenbanken allerdings nicht synchronisieren. DEVONthink synchronisiert nicht automatisch alle Datenbanken, denn wir denken, dass Sie selbst bestimmten sollten, ob und was synchronisiert wird. Diese Entscheidungen sollte nicht die Software für Sie treffen.
Bevor Sie die Synchronisierung einrichten, überlegen Sie …
- ob Sie überhaupt synchronisieren möchten, denn der Sync ist immer optional.
- welche Datenbanken Sie synchronisieren möchten. Sie müssen nicht alle Datenbanken synchronisieren.
- welche Geräte Sie synchronisieren möchten. Auch hier gilt: Sie müssen nicht alle Datenbanken auf jedes Geräte synchronisieren, wenn Sie dies nicht benötigen.
- welchen Speicherort Sie für den Sync nutzen möchten. Um eine Datenbank zu synchronisieren, müssen Sie auf beiden Geräten den selben Speicherort wählen.
- ob Sie den Sync verschlüsseln möchten. Sie müssen diese Entscheidung vor der ersten Synchronisierung treffen. Wenn Sie eine Verschlüsselung verwenden, müssen Sie denselben Schlüssel auf allen Geräten verwenden, die mit diesem Speicherort synchronisiert werden.
Wir beschreiben die Synchronisierung in den eingebauten Hilfen und in den Benutzerhandbüchern beider Anwendungen. Dort gibt es für DEVONthink den Abschnitt In & Out > Sync Explained und für DEVONthink To Go das Kapitel Sync.
Sobald Sie sich für eine Synchronisierungsmethode entschieden haben, finden Sie zu jeder Methode einen eigenen Abschnitt mit einer Beschreibung, technischen Hinweisen und einer einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten eines neuen oder bestehenden Speicherorts für den Sync. Wenn Sie nur eine unserer Anwendungen haben, folgen Sie einfach den Schritten zum Erstellen eines neuen Ortes auf einem Gerät und anschließend den Schritten für einen bestehenden Ort auf dem/den anderen Gerät(en). Die EInrichtung von Speicherorten ist in DEVONthink und DEVONthink To Go sehr ähnlich, aber wenn Sie auf Nummer Sicher gehen möchten, schauen Sie in den entsprechenden Kapiteln in beiden Handbüchern nach.
Sie finden hier auf unserem Blog weitere Blogartikel zu verschiedenen Themen rund um den Sync, außerdem gibt es einige Einträge in unserer FAQ. Darüber hinaus enthält das kostenlose E-Book Take Control of DEVONthink ein eigenes Kapitel Sync DEVONthink Databases.
Wenn Sie Probleme mit dem Sync haben, schauen Sie einmal in den Abschnitt Troubleshooting > Sync Issues der Hilfe oder wenden Sie sich an unseren Kundendienst, wenn Sie nicht weiterkommen.