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So ändern Sie Texte bei mehreren Objekten

11. August 2026 — Jim Neumann, Aaron Volkmann
Bildschirmfoto, das den Konfigurator für Stapelverarbeitung in DEVONthink zeigt, in der die Suchen-und-Ersetzen-Aktion ausgewählt ist.

Anfang des Jahres haben wir darüber geschrieben, wie Sie Text in DEVONthink ersetzen können. Dort ging es allerdings eher darum, wie Sie das innerhalb einzelner Dokumente machen. Wenn Sie hingegen mehrere Dokumente gleichzeitig bearbeiten möchten, um zum Beispiel den Namen der Dokumente zu korrigieren, eigenet sich dafür eine Stapelverarbeitung. Das geht so:

  1. Wählen Sie die Objekte aus, die Sie umbenennen möchten.
  2. Wählen Sie Werkzeuge > Stapelverabeitung > Stapelverarbeitung aus dem Menü und klicken Sie dann auf den Plus-Knopf (+), um eine neue Konfiguration anzulegen.
  3. Wählen Sie die Aktion Suchen & Ersetzen.
  4. Wählen Sie Name, klicken Sie auf Bearbeiten und geben Sie dann den Text ein, der ersetzt werden soll. Suchen Sie zum Beispiel devonthink und ersetzen Sie es durch DEVONthink. Wählen Sie bei Bedarf Großschreibung ignorieren aus.
  5. Klicken Sie auf Anwenden, um die Namen zu ändern.

Mit der Aktion Suchen & Ersetzen können Sie Namen, URLs, Alias und Finder-Kommentaren bearbeiten. Wenn Sie die Pro- oder Server-Edition von DEVONthink verwenden, können Sie auch benutzerdefinierte Metadaten ändern.

Sie könnten zum Beispiel benutzerdefinierte Metadaten verwenden, um Rechnungen mit dem Namen des Händlers zu versehen. Vielleicht haben Sie früher einmal MediaMarkt geschrieben, die Schreibweise aber später angepasst. Um die Schreibweisen nun zu vereinheitlichen, wählen Sie die Dokumente und dann in der Stapelverarbeitung das Attribut Händler aus (oder wie auch immer Sie es benannt haben). Definieren Sie nun die Textersetzung MediaMarkt durch Media Markt und bestätigen Sie.

Sie können entweder eine Konfiguration zum Suchen und Ersetzen verwenden und sie immer anpassen oder Sie erstellen sich verschiedene Konfigurationen für Textersetzungen, die Sie häufiger vornehmen. Ihre gespeicherten Konfigurationen finden Sie entweder unter Werkzeuge > Stapelverabeitung oder im Kontextmenü der Objektliste. Falls Sie diese Aktion sehr häufig verwenden, könnten Sie sich sogar einen Tastaturkurzbefehl einrichten.

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