Verarbeiten Sie große Dokumentenmengen automatisch und effizient mit der Stapelverarbeitung, ohne jedes Dokument einzeln öffnen zu müssen. Erstellen Sie individuelle Aktionsketten und wenden Sie sie mit wenigen Klicks auf alle ausgewählten Dokumente an.

Intelligente Regeln führen auf Objekte in Ihrer Datenbank automatisch Aktionen aus, die Ihren Kriterien entsprechen. Definieren Sie exakt, welche Dokumente erfasst werden sollen und wann die Regel ausgelöst wird. DEVONthink erledigt den Rest. Lassen Sie zum Beispiel:

• Dokumente verschieben und kategorisieren
• Namen verändern
• Tags vergeben oder entfernen
• Chat-Anfragen ausführen
• Skripte ausführen
• OCR anwenden

Integrieren Sie Ihr bevorzugtes Chat-Modell in Stapelverarbeitung, intelligente Regeln und Skripte. Erstellen Sie bedingte Abläufe mit KI-gestützten Entscheidungen. Die Aktionen werden nur auf Objekte angewendet, die auf Ihre Frage zutreffen:

• „Ist das eine Rechnung?“ → In die Gruppe „Rechnungen“ verschieben
• „Ist das Spam?“ → Mit Tag „Spam“ versehen

Integrieren Sie automatisierte Chat-Anfragen in Ihre Abläufe und dynamisieren Sie die Anfragen durch Platzhalter. Erstellen Sie sich Ihre eigenen intelligenten Agenten.

DEVONthink unterstützt umfangreiches Scripting mit AppleScript oder JavaScript for Automation (JXA). Gestalten Sie komplexe, individuelle Arbeitsabläufe und tauschen Sie Informationen zwischen DEVONthink und anderen Programmen aus, die AppleScript unterstützen.

Verwenden Sie Skripte, die wir für Sie erstellt haben, tauschen Sie sich in unserem Forum mit anderen Anwendern aus oder schreiben Sie Ihr eigenes Skript. Und falls Ihnen Python leichter von der Hand geht, automatisieren Sie DEVONthink mit einer Python-Schnittstelle aus dem Forum. Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.