Scannen & Texterkennung

Verbannen Sie Papier aus dem Büro

Scannen Sie Briefe, Broschüren, Dokumente und machen Sie sie mithilfe von Texterkennung (OCR) durchsuchbar. DEVONthink Pro und Server arbeiten mit allen Scannern zusammen, die das Dienstprogramm „Digitale Bilder“ unterstützen, und erkennen automatisch Scans, die sie von Scan-Programmen wie ScanSnap Home, ExactScan oder VueScan erhalten.

Scans lassen sich automatisch drehen und entzerren. Die integrierte Texterkennung basiert auf ABBYY FileReader für den Mac.

Stempeln und Nummerieren

Markieren Sie Ihre Dokumente

Bauen Sie sich Vorlagen für Stempel, die Sie regelmäßig verwenden, und markieren Sie damit Ihre PDFs und Bilder. Erstellen Sie sich intelligente Regeln, die automatisch Dokumente mit z.B. Seriennummern versehen.

Verwenden Sie eigene Schriften, Farben, Stile und Platzierungen, um Ihre Dokumente exakt so zu stempeln, wie Sie es möchten. Platzhaltern fügen selbstständig Information wie Datum und Uhrzeit, Seriennummern oder selbst definierte Metadaten ein.

E-Mail-Archivierung

Ihre Korrespondenz an einem Ort

Archivieren Sie Ihre E-Mail in DEVONthink Pro oder Server. Legen Sie einzelne Nachrichten oder ganze Postfächer direkt von Apple Mail in DEVONthink ab oder verwenden Sie das integrierte Werkzeug zum Archivieren von elektronischer Post. Mit ihm importieren Sie Nachrichten aus anderen E-Mail-Programmen wie Microsoft Outlook oder extrahieren sie aus UNIX-Mailboxen.

Die archivierten Nachrichten werden in ihrem originalen Dateiformat in der Datenbank abgelegt. Sie können Sie dann in DEVONthink betrachten, organisieren und nach ihnen suchen.

Web-Oberfläche

Arbeiten Sie im Team

Mit DEVONthink Server verwenden Sie Ihre Datenbanken gemeinsam mit Ihren Teamkollegen im lokalen Netzwerk. Lassen Sie sie Dokumente durchblättern oder nach ihnen suchen, neue Dateien hinzufügen oder Ihre Datensammlung organisieren. Alles, was Ihre Kollegen benötigen, ist ein aktueller Web-Browser auf Ihrem Mac, PC oder Tablet.

Individuelle Zugriffsrechte für jeden Benutzer und jede Datenbank definieren eindeutig, wer was tun kann und was nicht. Die Anzahl an Benutzern ist nicht eingeschränkt und hängt nicht mit der Anzahl der mit der Lizenz gekauften Arbeitsplätzen zusammen.

Verbindungen werden mit SSL/TLS verschlüsselt und lassen sich mithilfe von Portweiterleitung oder einem VPN auch über das Internet autorisierten Personen zur Verfügung stellen.