DEVONthink und Timing

Zeiterfassung ist für die meisten Leute ist es kaum vergnügungssteuerpflichtig, wenn Sie aber als Freelancer arbeiten, aber kaum zu vermeiden. Das Mac-Programm Timing lindert die schlimmsten Schmerzen, indem es automatisch mitschreibt, welche Programme Sie benutzen und welche Webseiten Sie besuchen. Seit Timing 2019.3 erfasst es nun auch, mit welchen DEVONthink-Datenbanken, Gruppen oder Dokumenten Sie arbeiten und wie lange.

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So arbeiten Timing und DEVONthink zusammen

Timing kategorisiert, was es erfasst hat, und weist es Projekten zu. Hierbei geht es nach einem Satz von eingebauten Regeln vor, die Sie individuell um eigene erweitern können. Projekte können sehr breit gefasst sein, etwa „Im Web“ und „Arbeit“, oder sehr spezifisch, wie „Kunde X“ oder „Kundendienst“.

Nehmen wir einmal an, Sie haben eine Datenbank für Ihre Recherche eingerichtet, mit Gruppen für jedes Projekt. Am Ende des Tages öffnen Sie Timing und legen Kategorien an („Projekte“ in der Sprache von Timing). Ziehen Sie die Zeiten, die Sie in jeder dieser Gruppen in DEVONthink gearbeitet haben, auf die entsprechenden Projekte.

Aber das ist immer noch mühselige Handarbeit. Ziehen Sie die Einträge aus dem Bereich Pfade mit gedrückter Optionstaste auf ein Projekt. Dies fügt nicht nur diesen Zeitblock dem Projekt hinzu, sondern erstellt auch eine Regel dafür. Von jetzt an wird Timing alle Zeit, die Sie in dieser Gruppe oder mit diesem Dokument in DEVONthink verbringen, automatisch zuordnen.

Timing legt die Namen von DEVONthink-Datenbanken und Gruppen im Feld „Pfad“ des erfassten Zeitblocks ab. Schauen Sie einmal in die Einstellungen eines Projekts und Sie erkennen sofort, wie diese aufgebaut sind. Verfeinern Sie die Regeln oder bauen Sie komplexere von Hand.

Wie DEVONthink gibt es Timing in drei Editionen. Sie erhalten Sie auf der Webseite von Timing oder mit einem Setapp-Abonnement.

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