DEVONthink 3.5

DEVONthink 3.5 ist ein großes Feature-Update für unseren Dokumenten- und Informationsmanager für den Mac. Wir haben zahlreiche Anregungen unserer Benutzer umgesetzt, etwa die Seitenleiste verbessert und neue Automatisierungsoptionen hinzugefügt.

Es ist nun möglich, sich in der Seitenleiste ausschließlich den Inhalt der aktiven Datenbank anzeigen zu lassen. So besteht nun nicht mehr die Gefahr, dass Sie sich in einer endlosen Liste von Gruppen und Untergruppen verlieren. Wechseln Sie mit neuen Menübefehlen und Tastaturkürzeln die Datenbank oder greifen Sie auf Ihre Favoriten zu. Wählen Sie mehrere Gruppen in der Seitenleiste aus, um sie gemeinsam anzusehen oder zu bearbeiten.

Konvertieren Sie Dokumente in nicht paginierte PDFs und lassen Sie die OCR den erkannten Text dem Dokument als Finder-Kommentar oder als verknüpftes Anmerkungsdokument hinzufügen. Die aktualisierte Texterkennung verarbeitet große PDF-Dateien schneller, bietet eine bessere Unterstützung für CJK-Sprachen und erzeugt kleinere Dateien.

Den intelligenten Regeln haben wir, im wahrsten Sinne des Wortes, Dutzende neue Funktionen hinzugefügt. Lassen Sie sie durch mehr als einen Auslöser aktivieren. Führen Sie intelligente Regeln aus, z.B. jede Minute oder immer dann, wenn Sie ein Dokument duplizieren. Zu den neuen Aktionen für intelligente Regeln gehören:

• Fügen Sie Tags zu Bildern hinzu
• Wandeln Sie Hashtags, Schlüsselwörter, Eigenschaften oder Geolocations in Tags um
• Konvertieren Sie Dokumente in nicht paginierte PDFs
• Scannen Sie Strichcodes
• Starten Sie die Texterkennung und fügen den Text zu Finder-Kommentaren oder Anmerkungen hinzu
• Durchsuchen Sie den Namen oder Text von Dokumenten nach Zeichenfolgen, Daten, Beträgen oder mit regulären Ausdrücken; verwenden Sie das Resultat per Platzhalter

Für Teams und Arbeitsgruppen stellen wir die Webschnittstelle von DEVONthink Server bereit. In Version 3.5 können Ihre Teamkollegen sich nun benutzerdefinierte Metadaten anzeigen lassen und bearbeiten sowie Dateien durch Ziehen auf das Upload-Steuerelement hochladen. Die aktualisierten Kontextmenüs lassen Sie mit Ihren Daten müheloser arbeiten.

Weitere Neuigkeiten in DEVONthink 3.5 in der Übersicht:

• Betrachten Sie Markdown-Dokumenten, die Code enthalten, mit Syntax-Hervorhebung
• Überprüfen Sie die Buchstabenanzahl des Dokuments in der Bearbeitungsleiste
• Lassen Sie sich die Buchstabenanzahl von Dokumenten in Listen anzeigen oder Dokumente danach sortieren
• Suchen Sie nach PDF-Anmerkungen oder Anmerkungen, die per Skim zu PDFs hinzugefügt wurden
• Erfassen Sie Webseiten mit deutlich verbessertem Decluttering-Dienst
• Lassen Sie Datenbanken automatisch überprüfen, die zuvor nicht ordnungsgemäß geschlossen wurden
• Betrachten Sie das Protokoll in einem Popover, das Sie direkt über die Symbolleiste erreichen

Selbstverständlich verbessert das Update auch die Gesamtleistung und Zuverlässigkeit, reduziert den Ressourcenverbrauch und behebt Fehler.

Sie finden eine komplette Liste der Verbesserungen, wenn Sie Hilfe > Release Notes im Programm wählen. Wir empfehlen das kostenlose Update allen Anwendern von DEVONthink 3. Sie bekommen die neue Version automatisch über die Updatefunktion des Programm oder über unsere Herunterladen-Seite.