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Wie Sie Duplikate finden

11. August 2020 — Jim Neumann, Heike Volkmann

Doppelte Dateien sind auf unseren Computern keine Seltenheit. Manchmal haben wir eine Datei irgendwo hin kopiert und dann die Kopie vergessen. Oder wir haben Dateien erneut importiert und erinnern uns nicht mehr daran. Bei großen Festplatten kann es so leicht passieren, dass wir am Ende zusätzliche Kopien übrig haben.

DEVONthink hat die Fähigkeit, Duplikate zu erkennen, aber es eigentlich ist kein Dienstprogramm zum Finden von Duplikaten. Außerdem sind die Duplikate, die es in seinen Datenbanken findet, nicht unbedingt exakte Kopien einer Datei. Wenn Sie zum Beispiel ein Dokument mit formatiertem Text in ein reines Textdokument konvertieren, dann ist der Inhalt in beiden derselbe und sie werden als Duplikate angezeigt; technisch gesehen sind aber aber nicht die gleichen Dateien.

Sie können natürlich DEVONthink zwingen, bei der Erkennung von Duplikaten den Dateityp und die Dateigröße zu berücksichtigen, indem Sie in Einstellungen > Allgemein die Option Exakte Erkennung von Duplikaten aktivieren. Wenn es aber darum geht, beim Import großer Datenmengen nach DEVONthink Duplikate zu verhindern, ist am besten, diese schon vor dem Importieren oder Indizien auszudünnen.

Das nette kleine Programm mit dem sehr zutreffenden Namen Duplicate File Finder Remover, könnte genau das sein, wonach Sie suchen. Verwenden Sie es, um einen Ordner oder eine ganze Festplatte zu scannen und Duplikate zu finden. Es stellt seine Ergebnisse übersichtlich in einem Balken- oder Tortendiagramm dar. Wählen Sie aus, ob Sie die Dateien in Gruppen oder zusammen ansehen möchten, und entscheiden Sie, was Sie löschen und was Sie behalten möchten. Wenn Sie damit fertig sind, haben Sie einen bereinigten Datensatz, den Sie nach DEVONthink importieren können. Sie können dieses kleine Dienstprogramm jederzeit verwenden, um Ihre Laufwerke aufzuräumen und Speicherplatz frei zu räumen.

Die kostenlose Version ist sehr funktional, die Pro-Version bietet Ihnen einige weiterführende Optionen zum Zusammenführen ähnlicher Quellen oder zum Wiederherstellen der Dateien, die Sie entfernt haben. Probieren Sie es einfach einmal aus.