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Wie Sie Notizen diktieren

25. August 2020 — Jim Neumann, Heike Volkmann

Durch die Entwicklung von Siri (und neuerdings Cortana, Alexa, und wer weiss was sonst noch kommt) sowie von Systemen, die in unsere Autos integriert sind, ist die sprachliche Kommunikation mit unseren Geräten alltäglicher geworden. Wir zeigen Ihnen Möglichkeiten, wie Sie mit Ihrer Stimme Inhalte in Ihre DEVONthink- oder DEVONthink-To-Go-Datenbanken bringen können.

Diktieren

Anstatt Ihre Notiz einzutippen, können Sie die eingebaute Diktierfunktion von macOS und iOS verwenden, um den Inhalt Ihrer Notiz zu sprechen.

Einstellungen für die Diktierfunktion unter iOS.
  • Unter macOS verwenden Sie die Optionen, die Sie unter Systemeinstellungen > Tastatur > Diktat anpassen können, um das Diktieren zu starten oder zu stoppen. Beispielsweise können Sie einstellen, dass das Diktieren nach zweimaligem schnellen Drücken der Befehlstaste gestartet wird.
  • Drücken Sie unter iOS die Mikrofontaste neben der Software- oder auf Ihrer Hardware-Tastatur. Wenn Sie die Mikrofontaste nicht sehen, müssen Sie möglicherweise das Diktieren erst unter Einstellungen > Allgemein > Tastatur einschalten.

Für Informationen zum Diktieren und zum Datenschutz lesen Sie Apples Hinweise zum Thema.

Sprachnachrichten in DEVONthink To Go

In DEVONthink To Go können Sie eine Sprachnotiz aufnehmen, indem Sie Sprachnotiz in Medien auswählen (erreichbar über das Pluszeichen-im-Quadrat in der unteren Symbolleiste).

Audio PDF Anmerkungen in DEVONthink To Go

Wenn Sie das Pro-Paket in DEVONthink To Go gekauft haben, können Sie eine Sprachnotiz auch als PDF-Anmerkung hinzufügen. Wählen Sie Bearbeiten, während Sie eine PDF-Datei anzeigen, und drücken Sie dann lange auf das Bildsymbol in den Werkzeugen, um das Menü für den Annotationstyp anzuzeigen. Klicken Sie auf das Audiosymbol, um die Anmerkung zur Seite hinzuzufügen und starten oder stoppen Sie die Aufnahme mit den Schaltflächen unten auf der Seite. Wenn Sie die Annotation später auswählen, haben Sie die Möglichkeit, die aufgenommene Sprachnotiz wiederzugeben.