Wie Sie nichts mehr vergessen

Nicht selten müssen wir uns eine Erinnerung an etwas einrichten, das wir noch einmal überdenken wollen. Das könnten zum Beispiel Dokumente sein, die Sie erledigen und am nächsten Freitag verschicken wollen. DEVONthink bietet zwei einfache Möglichkeiten, eine solche Erinnerung einzurichten.

Annotationen und Erinnerungen

Wenn Sie im Menü Werkzeuge > Inspektoren > Annotationen und Erinnerungen anklicken, können Sie eine Erinnerung für jedes Dokument in Ihrer Datenbank einrichten. Setzen Sie einzelne oder sich wiederholende Erinnerungen, z.B. für jeden zweiten Dienstag. Das in der Erinnerung gesetzte Datum ist das Fälligkeitsdatum, welches Sie auch als sortierbare Spalte in der Liste der Dokumente sowie als Kriterium bei Suchen, in intelligenten Gruppen und in intelligenten Regeln verwenden können.

Jede Erinnerung verfügt auch über einen Alarm samt allen üblichen Benachrichtigungsmethoden wie dem Hüpfen des Dock-Symbols oder der Anzeige einer Benachrichtigung. Für diejenigen unter uns, die gerne automatisieren, können Erinnerungen auch AppleScript-Skripte und so beliebig komplexe Aktionen ausführen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Automatisierung > Erinnerungsskripte der Hilfe und des Handbuchs.

Erinnerungen-Skripte

Mithilfe einiger mitgelieferter Skripte für populäre Anwendungen, etwa den Kalender oder OmniFocus, können Sie sich zudem überall erinnern lassen, nicht nur an Ihrem Mac. Wählen Sie ein Dokument in Ihrer Datenbank aus und dann das entsprechende Skript im Menü Skripte > Erinnerungen. Sie werden aufgefordert, einen Kalender oder Liste sowie ein Datum zu wählen, mit dem DEVONthink dann die Erinnerung erstellt.

Auch für diejenigen, die mit dem Programm Erinnerungen zufrieden sind, gibt es ein passendes Skript. Diese einfache App erlaubt es zudem, schnell einmal eine Aufgabe zu verschieben. Sobald die Benachrichtigung für die Erinnerung erscheint, klicken Sie auf Später, um die lästige Erinnerung eine kleine Weile aufzuschieben.

Mit diesen Möglichkeiten kann bleiben Sie nicht nur mit Ihren Dokumenten immer auf dem neuesten Stand, sondern verpassen auch keine Deadline mehr.