Tagging verstehen

Eine der Methoden zum Organisieren von Daten ist das Tagging. Mit ihm ist es möglich, frei definierte inhaltliche Beziehungen zwischen Elementen herzustellen. Unter anderem unterstützt DEVONthink das Tagging, aber auch zum Beispiel der Finder. Hier eine einfache Definition, wie man Tags betrachten kann:

Dieses Ding ist mit jenem Ding durch eine bestimmte Eigenschaft verbunden.

Ein Tag ist eine relative Eigenschaft, ein Teil der Metadaten, die für ein Objekt spezifisch sind. Dabei kann es sich um etwas Offensichtliches und Objektives handeln, wie den Standort eines bestimmten Gebäudes. Es kann aber auch etwas Subjektives sein, ein persönlicher Kontext, der mit dem Objekt verbunden ist. Öffentliche Bibliotheken zum Beispiel versehen Liebesromane, Fantasy-Literatur oder Science-Fiction-Bücher mit farbigen Aufklebern, die Ihnen das Auffinden Ihrer Lieblingsbücher erleichtern, wenn Sie die streng alphabetisch sortierten Bücherreihen in den Regalen durchstöbern. Man könnte sagen, dass Bibliotheken ihre Bücher „taggen“.

Hier weitere Beispiele aus unserer, der digitalen Welt:

• Nehmen wir an, Sie haben ein PDF-Dokument über Kajaks. Sie könnten es mit Hobbys, Bootfahren und Spiritualität taggen.
• An einem anderen Tag, an dem Sie sich nach einer Yacht umschauen, erfassen Sie im Schnelldurchlauf Lesezeichen von Booten, die Sie interessieren. Sie markieren sie mit Bootfahren und Rente.
• Schließlich besorgen Sie sich ein religiöses E-Book und kennzeichnen es mit Spiritualität und Zu lesen.

Wenn Sie sich dann den Tag Bootfahren anschauen, sehen Sie alle Dokumente mit dem Tag Bootfahren — die Yachten und das Kajak. Wenn Sie den Tag Spiritualität betrachten, finden Sie das E-Book und das Dokument über Kajaks. Das PDF hat also eindeutig mehr als einen Kontext, und das Tagging macht es möglich, dass sonst vollkommen getrennte Dokumente einen gemeinsamen Kontext haben können, in diesem Fall Spiritualität.

Eine weitere häufige Verwendung für Tags ist das Hinzufügen von Daten wie Steuern, 2021, Privat oder Arbeit. Wenn Sie nach 2021 und Steuern suchen, erhalten Sie Steuerdokumente für das Jahr 2021, sowohl private als auch berufliche. Verfeinern Sie die Ergebnisse, indem Sie bestimmte Tags zu Ihrer Suche hinzufügen oder entfernen.

Was die Dokumente betrifft, so muss das Attribut nicht einmal im Text des Dokuments vorkommen, das Sie markieren. Es ist sogar üblich, Tags hinzuzufügen, die eine persönliche Sichtweise auf das Thema eines Dokuments widerspiegeln. Ein Bild des Mondes zum Beispiel hat natürlich keinen Text. Es kann von einer Person mit Astronomie und 20. Juli 1969 verschlagwortet werden, von einer anderen mit Natur und Träume. Auf diese Weise sind Tags für jede Person individuell. Beide Sätze an Tags sind gültig und nützlich für jeweils die Person, die sie vergeben hat. Wenn Sie jedoch mit anderen Personen zusammenarbeiten, sollten Sie sicherstellen, dass alle mit einem gut definierten, begrenzten Satz von Tags arbeiten.

Tags sind für viele ein optionales, aber mächtiges Werkzeug. Wir hoffen, dass Ihnen diese kurze Erklärung einen Einblick in die Philosophie des Tagging gegeben und Ihnen Ideen geliefert hat, wie Sie sie für sich einsetzen können.