Wie Sie intelligente Regeln teilen

Intelligente Regeln sind ein mächtiges Automatisierungswerkzeug in DEVONthink. Sie ermöglichen es, festgelegte Aktionen auf übereinstimmende Dokumente auszuführen und können so eine großartige Hilfe beim Organisieren von Datenbanken sein. Vielleicht möchten Sie eine bestimmte Regel jemandem geben oder sie auf einem anderen Mac installieren? Hier erklären wir, wie Sie intelligente Regeln ganz einfach teilen.

Technisch gesehen, werden intelligente Regeln in einer einzelnen Datei gespeichert, ~/Library/Application Support/DEVONthink 3/SmartRules.plist, die alle Ihre intelligenten Regeln enthält.

Anstatt diese Datei zu teilen, gehen Sie zum Abschnitt Intelligente Regeln in der Navigation-Seitenleiste von DEVONthink und suchen Sie dort nach der gewünschten Regel. Klicken Sie mit gedrückt gehaltener Control-Taste auf die Regel und wählen Sie Exportieren. Die Regel wird als Datei mit der Endung .dtSmartRule an einem Ort Ihrer Wahl gespeichert. Sie können auch mehrere Regeln auswählen und sie als individuelle Dateien exportieren. Die gespeicherten Dateien können Sie jetzt nach Belieben mit jemandem teilen oder sie auf einen anderen Mac bewegen.

Machen Sie auf dem anderen Mac einen Doppelklick auf die Datei, um die intelligente Regel in DEVONthink zu installieren. Es ist möglich, dass DEVONthink Sie darauf hinweist, dass der definierte Ort, an dem die Regel nach Dokumenten suchen soll, auf diesem Mac nicht existiert. In diesem Fall, doppelklicken Sie die neu installierte Regel und definieren Sie einen sinnvollen Ort in der Einstellung Suchen in.

Und selbst wenn Sie Ihre intelligenten Regeln nicht mit jemandem teilen möchten, kann es dennoch sinnvoll sein, sie zu exportieren, nachdem Sie sie einmal definiert haben. Dann können Sie die Regeln ganz einfach wieder installieren, z. B. wenn Sie DEVONthink auf einem neuen Gerät einrichten.