Wie Sie von Evernote wechseln

Im Laufe der Jahre haben einige Personen aus dem einen oder anderen Grund zu DEVONthink gewechselt. Eine Anwendung, von der viele umgestiegen sind, ist Evernote. Falls Sie einen solchen Wechsel in Erwägung ziehen, erfahren Sie hier, wie Sie wechseln und was Sie erwarten können.

Es gibt prinzipiell zwei Möglichkeiten, wie Sie Ihre Notizen von Evernote importieren können:

Importieren in DEVONthink

DEVONthink besitzt die Funktion, Notizen direkt aus Evernote zu importieren. Aufgrund von Änderungen in der technischen Struktur der neueren Versionen von Evernote funktioniert die Kommunikation zwischen den Anwendungen jedoch nicht mehr, so dass Sie eine ältere Version von Evernote benötigen, um diesen Import zu nutzen. Falls diese für Sie nicht mehr herunterladbar sein sollte, wenden Sie sich an den Kundendienst von Evernote und fragen Sie nach einer solchen Version.

Starten Sie die Vorgängerversion von Evernote und wählen Sie dann Ablage > Importieren > Notizen aus Evernote in DEVONthink. Wählen Sie die gewünschten Notizbücher für den Import aus. Dadurch wird eine Gruppe Evernote auf der obersten Ebene der aktuellen Datenbank erstellt, die die importierten Notizbücher und deren Notizen enthält.

Exportieren aus Evernote

Diese etwas mehr händische Möglichkeit können Sie auch mit der aktuellen Version von Evernote verwenden. Halten Sie die Control-Taste gedrückt und klicken Sie auf das gewünschte Notizbuch im Bereich Notizbücher in der Seitenleiste von Evernote. Wählen Sie Notizbuch exportieren und dann das Format .enex. Ziehen Sie die exportierte Datei auf das Symbol von DEVONthink im Dock oder direkt in eine Datenbank. Das Notizbuch wird als Gruppe importiert, die den Namen des Notizbuches trägt. Aktuell können Sie mehr als 50 Notizen auf einmal exportieren.

Einige Hinweise

• Notizen werden als formatierte Notizen importiert, eine Art HTML-Datei, die dem Dateiformat von Evernote ähnlich ist. Evernote verwendet ein eigenes Styling innerhalb der Anwendung, so dass das Erscheinungsbild in DEVONthink davon abweichen kann.
• In Notizen mit Bildern sind die Bilddaten eingebettet. Dadurch erhöht sich die Dateigröße der importierten Dokumente.
• Notizen mit PDFs werden in Gruppen platziert, wobei das PDF als separates Dokument importiert wird. Dies ist technisch korrekt, da das PDF in Evernote nicht eingebettet, sondern nur verlinkt ist.
• Wenn Sie Aufgaben-Notizen aus Evernote als .enex-Datei in DEVONthink importieren, kann es sein, dass die Notizen nicht korrekt angezeigt werden. Sie können Sie stattdessen als .html exportieren. Dann werden Ihnen diese Notizen korrekt angezeigt, auch wenn Sie sie nicht wie in Evernote benutzen können.
• Es gibt keine Verbindung zwischen DEVONthink und den Notizbüchern von Evernote, d. h. wenn Sie beide Anwendungen weiter verwenden, werden Änderungen nicht zwischen den beiden übertragen. Das erneute Importieren eines Notizbuchs führt zu doppelten Dokumenten in DEVONthink.

Wir hoffen, diese kleine Übersicht hilft Ihnen, den Übergang zu DEVONthink so einfach wie möglich zu gestalten.