Was Duplikate und Replikanten sind

Es gibt viele gute Gründe, ein Dokument zu kopieren. Um es zu teilen, einfach aus Sicherheitsgründen oder weil es vielleicht an mehreren Orten in Ihrer Datenbank gut einsortiert wäre. DEVONthink und DEVONthink To Go unterstützen zwei verschiedene Arten von Kopien: Duplikate und Replikanten. Hier erfahren Sie die Unterschiede und wie Sie sie benutzen.

Duplikate

Ein Duplikat ist eine Kopie eines Objekts, also einer Gruppe oder eines Dokuments. Diese Kopie kann unabhängig vom Original bearbeitet werden, z. B. können Sie eigene Tags oder Etiketten vergeben. Sie können auch den Inhalt eines duplizierten Dokuments bearbeiten, ohne das Original zu verändern. Allerdings wird dadurch auch der Status als Duplikat aufgehoben, da beide jetzt keine exakten Kopien voneinander mehr sind.

Duplikate können aus verschiedenen Gründen erstellt werden, ein häufiger Grund ist jedoch die Versionierung. Erstellen Sie ein Duplikat und bearbeiten Sie das duplizierte Dokument, während das Original unverändert bleibt.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Duplikat in DEVONthink zu erstellen:

• Öffnen Sie das Kontextmenü des Objekts und wählen den Befehl Duplizieren.
• Ziehen Sie das Objekt an den gewünschten Ort und halten dabei die Optionstaste (⌥) gedrückt.
• Wählen Sie das Objekt aus und dann Daten > Duplizieren. Alternativ drücken Sie ⌘D.
• Wählen Sie das Objekt aus und verwenden Sie Daten > Verschieben. Halten Sie dann beim Auswählen eines Zielortes die Optionstaste (⌥) gedrückt.

Um ein Duplikat in DEVONthink To Go zu erstellen, tippen Sie lange auf ein Objekt und wählen dann Duplizieren aus dem Kontextmenü. Navigieren Sie zum gewünschten Ort und tippen Sie auf Duplizieren.

Replikanten

Ein Replikant ist keine Kopie eines Objekts, sondern eher ein Klon. Dies ist ein wichtiger Unterschied. Er lässt sich nicht unabhängig vom Original bearbeiten. Eigentlich gibt es nicht einmal ein Original, da alle Replikanten nur Instanzen des gleichen Objekts sind. Das bedeutet, dass sich alle Änderungen an einem Replikanten auch auf alle anderen Instanzen auswirken.

Replikanten werden häufig verwendet, wenn Sie etwas an mehreren Stellen ablegen möchten. Sie haben zum Beispiel eine Genealogie-Datenbank, in der Sie ein Dokument über Ihren Vater abgelegt haben. Mit Hilfe von Replikanten können Sie ein Dokument in einer Gruppe über ihn ablegen, es aber auch in Gruppen für Orte, an denen er gelebt hat, oder in Gruppen für Jahre mit wichtigen Daten replizieren. Jede Änderung, die Sie am Replikanten in einer der Gruppen vornehmen, würde sich auf alle anderen auswirken, so dass Sie sie nicht alle einzeln ändern müssen.

So erstellen Sie Replikanten in DEVONthink:

• Öffnen Sie das Kontextmenü des Objekts und wählen den Befehl Replizieren.
• Ziehen Sie das Objekt an den gewünschten Ort und halten dabei ⌥⌘ gedrückt.
• Wählen Sie das Objekt aus und verwenden Daten > Verschieben. Halten Sie dann beim Auswählen eines Zielortes ⌥⌘ gedrückt.

In DEVONthink To Go erstellen Sie einen Replikanten, indem Sie wieder lange auf das Objekt tippen und dann Replizieren aus dem Kontextmenü wählen. Nachdem Sie zum Zielort navigiert haben, tippen Sie erneut auf Replizieren.

Ein wichtiger Hinweis: Sie können Objekt nur innerhalb der gleichen Datenbank replizieren. Außerdem können Sie es auch nicht an einen Ort replizieren, an dem es bereits eine Instanz gibt und so z. B. mehrere Replikanten in der gleichen Gruppe erstellen.

Noch einige Informationen

Duplikate und Replikanten werden durch ein Symbol in der Objektliste ausgewiesen — ein geteiltes Quadrat für Duplikate, ein geteiltes Quadrat mit gestrichelter Linie für Replikanten. Wenn Sie einen etwas deutlicheren visuellen Hinweis in DEVONthink bevorzugen, aktivieren Sie Einstellungen > Allgemein > Erscheinungsbild > Duplikate und Replikanten farblich hervorheben. Replikanten werden dann in rotem kursivem Text angezeigt, Duplikate in blauem fettgedrucktem Text.

Um einen Überblick über die Duplikate und Replikanten eines Objekts zu bekommen, wählen Sie das Objekt aus und öffnen Sie Werkzeuge > Inspektoren > Info: Allgemein. Dort finden Sie den Bereich Instanzen, der Ihnen ausweist, wo und wieviele Duplikate und Replikanten für dieses Objekt existieren. Ähnliche Angaben finden Sie im Info-Popover eines Objekts in DEVONthink To Go.