Mit ZIPs in DEVONthink umgehen

Komprimierte Dateien wie ZIP-Archive lassen sich in Datenbanken ablegen, da ihr Inhalt jedoch nicht indiziert wird, lassen sie sich nur über ihren Dateinamen oder andere Metadaten suchen. Auch lassen sie sich nicht direkt in DEVONthink entpacken und damit auf ihre Inhalte zugreifen. Ihr Nutzen innerhalb von DEVONthink ist damit auf reine Archivierung beschränkt. Zudem sollten Sie sich bewusst sein, dass in Datenbanken abgelegte ZIP-Archive die für die Synchronisierung benötigte Datenmenge in die Höhe treiben.

Wenn Sie nun auf die in einem komprimierten Archiv enthaltenen Dateien zugreifen möchten, sollten Sie nicht Daten > Öffnen verwenden. Dies entpackt bei importierten Dokumenten das Archiv innerhalb des Datenbankpakets und führt damit zu Inkonsistenzen; bei indizierten Dateien bläht es die Datenbank mit den entpackten Daten auf. Hier sind zwei sichere Möglichkeiten:

• Führen Sie im Finder eine Spotlight-Suche durch nach Archivierungsprogramm. Das ist das Programm von macOS zum Entpacken von Dateien. Starten sie es und öffnen Sie seine Einstellungen. Setzen sie Entpackte Dateien sichern > nach auf Schreibtisch, Dokumente oder Ihren Downloads-Ordner. Beachten Sie, dass damit immer alle Dateien dort landen, wenn Sie z. B. ein ZIP-Archiv entpacken, auch wenn Sie dies aus dem Finder heraus tun. Mit dieser Umstellung können Sie komprimierte Dateien in DEVONthink nun einfach öffnen, etwa per Daten > Öffnen, und das Archivierungsprogramm entpackt sie an den Ort Ihrer Wahl.
• Installieren Sie ein Dienstprogramm eines Drittherstellers für das Entpacken komprimierter Dateien. Zwei populäre Programme sind The Unarchiver und Keka. In beiden können Sie einstellen, wo die Programme die entpackten Dateien ablegen. In DEVONthink können sie dann ein Archiv auswählen und es mit Daten > Öffnen mit statt Öffnen vom Dienstprogramm Ihrer Wahl entpacken lassen. Das Archivierungsprogramm von macOS arbeitet wie bisher und zum Öffnen von komprimierten Dateien in DEVONthink benutzen Sie das alternative Dienstprogramm.