Wie Sie Ihre Listenansicht anpassen

Wenn Sie Ihre Objektliste in DEVONthink organisieren oder umgestalten möchten, stehen Ihnen zahlreiche Metadaten zur Auswahl. Allerdings werden Sie viele dieser Optionen für Ihre Arbeit wahrscheinlich nicht benötigen. Deshalb können Sie diese Liste mit Optionen verschlanken und an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Wählen Sie Darstellung > Metadaten anpassen in DEVONthink 4 oder Metadaten anpassen am unteren Ende der Menüs Darstellung > Listenspalten und Darstellung > Sortieren in Version 3. Diese Palette zeigt alle Metadaten, die Sie in der Option Darstellung > Ansicht: Liste als Spalten und zum Sortieren verwenden können. In der Pro- und Server-Edition können Sie auch Ihre benutzerdefinierte Metadaten auswählen. Wählen Sie alle Metadaten aus, die Sie verwenden möchten, und schließen Sie die anderen aus. Oder klicken Sie auf Alle ausschließen und wählen dann nur die aus, die Sie benötigen.

Passen Sie Ihre Objektliste nun im Menü Darstellung > Listenspalten an, machen Sie einen Control-Klick auf die Spaltenüberschrift oder sortieren Sie die Liste mit Darstellung > Sortieren. Sie werden nur die Optionen sehen, die Sie auswählt haben und die für Sie relevant sind.

Falls Sie eine derzeit sichtbare Spalte ausblenden, wird sie nicht sofort wieder angezeigt, wenn Sie sie in der Metadaten-Palette erneut aktivieren. Sie müssen die Spalte dann entweder über die Spaltenüberschriften oder über das Menü Listenspalten erneut hinzufügen. Beachten Sie außerdem, dass es sich hierbei um globale Einstellungen handelt. Damit ändern Sie Metadaten für bestehende und zukünftige Fenster, legen jedoch keine Optionen für einzelne Fenster fest.