Wie Sie Platzhalter einsetzen

In DEVONthink sind Platzhalter besondere Zeichenfolgen, die zu gegebener Zeit in andere Werte aufgelöst werden. Sie können sie einsetzen, um dynamisch Werte in Dokumente einzufügen, die Sie aus Vorlagen erstellen. Beispielsweise nutzt dies die Vorlage Daten > Neu mit Vorlage > Produktivität > Telefonnotiz, um automatisch das aktuelle Datum und die Zeit zu übernehmen. Platzhalter lassen sich sogar dazu nutzen, um Objekte je nach Datum in andere Gruppen zu verschieben. Hier sind einige weitere Möglichkeiten, was Sie mit Platzhalter nun können:

Klicken Sie mit gedrückt gehaltener Control-Taste in einen Bereich mit Text, in dem Platzhalter möglich sind, z.B. den Text eines Textdokuments, aus dem Sie eine Vorlage erstellen. Im Kontextmenü finden Sie den Menüpunkt Platzhalter einfügen. Das Untermenü hierzu bietet Ihnen zahlreiche Optionen, vom aktuellen Datum bis hin zu Benutzer & Computer > Voreingestellter Autor. Letzteres fügt den in Einstellungen > Bearbeiten eingetragenen Wert ein. Wenn Sie eine so erstellte Vorlage später verwenden, ersetzt DEVONthink die Platzhalter durch die entsprechenden aktuell ermittelten Werte.

Beachten Sie, dass Platzhalter mit echten Daten arbeiten müssen. Wenn Sie etwa eine Vorlage erstellen und den Platzhalter Tags verwenden, wird dieser Platzhalter niemals aufgelöst, da mit dieser Vorlage neu erstellte Dokumente naturgemäß noch keine Tags haben. Wenn Sie einen Platzhalter aus der Kategorie Aktuelles Datum einfügen, wird dieser wie erwartet funktionieren, da das aktuelle Datum zu jeder Zeit bekannt ist.

Wenn Sie Platzhalter in reinen Text einfügen, sehen Sie einen technisch aussehenden, englischsprachigen Titel eingeschlossen in Prozentzeichen, z.B. %shortDate%. Wenn Sie mit dieser Darstellung mehr vertraut sind, können Sie sie auch von Hand eintippen, statt das Kontextmenü zu verwenden. In Eingabefeldern ähnlich denen für intelligente Regeln erscheinen die Platzhalter als abgerundete Rechtecke, ähnlich Tags oder E-Mail-Adressen in Apple Mail.

Platzhalter gibt es in DEVONthink an verschiedenen Orten:

• Benutzen Sie Platzhalter in Vorlagen, um diese immer dann automatisch mit aktuellen Daten zu füllen, wenn Sie neue Dokumente aus diesen Vorlagen erstellen.
• In der Vorlagendefinition in Einstellungen > WikiLinks können Sie mit Platzhaltern vorgeben, wie DEVONthink neue Wiki-Dokumente erzeugt.
• In einer selbst definierten Vorlage für Annotationen, die Sie im Bereich Annotationen des Inspektors Erinnerungen & Annotationen verwenden, fügen Platzhalter dynamische Inhalt ein, wenn Sie eine neue Annotation erstellen.
• In Werkzeuge > Stapelverarbeitung können Sie mit Platzhaltern Dinge tun, wie das heutige Datum an den Namen ausgewählter Dokumente anzuhängen.
• Intelligente Regeln bieten die gleichen Möglichkeiten.
• In den Pro- und Server-Editionen funktionieren Platzhalter auch in den Stempeln, die Sie selbst in Einstellungen > Stempel erstellen.

Platzhalter können allerdings nicht nur Teilmengen von Werten extrahieren. Konstruktionen wie „Der erste Alias eines Objekts“ für ein Objekt mit mehreren Alias gibt es nicht.

Eine vollständige Liste der verfügbaren Platzhalter finden Sie im Kontextmenü sowie im Kapitel Appendix > Placeholders in der integrierten Hilfe sowie ihren herunterladbaren Gegenstücken.