DEVONthink speichert Ihre Dokumente in einfach zu sichernden Datenbanken und präsentiert Sie Ihnen auf unterschiedliche Weise. Viele Dokumente können Sie sofort betrachten und bearbeiten. Sie müssen sie nicht in einer anderen Anwendung öffnen. Lesen Sie Webseiten, als wären es lokale Dokumente.
DEVONthink Pro scannt Papierdokumente und macht sie durchsuchbar, importiert E-Mails und lädt sogar komplette Webseiten herunter.
Kämpfen Sie nicht alleine gegen die Informationsflut. DEVONthink für Mac legt für Sie automatisch Dokumente ab, je nachdem, wie Sie ähnliche Dokumente zuvor einsortiert haben. Fügen Sie intelligente Regeln hinzu, um Dokumente zu archivieren, umzubenennen oder auf andere Weise automatisch zu verarbeiten.
Finden Sie später die Daten, die Sie brauchen mithilfe von DEVONthinks schneller und flexibler Suche. Finden Sie ähnliche Dokumente mit Schlüsselwörtern, die aus dem Dokument und der einzigartigen Siehe-auch-Funktion extrahiert wurden, oder filtern Sie Ihre Datenbank nach Datum, Markierung, Tag oder Ort.
Intelligente Gruppen präsentieren zusammengehörige Daten basierend auf gespeicherten Suchanfragen, Erinnerungen stellen sicher, dass Sie nicht vergessen, an Ihrem Plan zur Weltverbesserung zu arbeiten.
Sammeln, analysieren, zusammenfassen, schreiben: Betrachten Sie alle Ihre Daten an einem Ort, verwenden Sie Tags, um Dokumente schnell zu organisieren, und schreiben Sie im Editor für formatierten Text. Intelligente Vorlagen sind ein guter Anfang für neue Dokumente.
Fügen Sie Ihren Dokumenten manuelle oder automatische Querverweise oder Annotationen hinzu, und reichern Sie Ihre Daten mit benutzerdefinierten Metadaten an. Versehen Sie PDFs und Bilder mit aufdruckbaren Stempeln und fortlaufenden Nummern. Zwei Vollbildmodi helfen Ihnen, sich zu konzentrieren.
Speichern Sie Ihre Dokumente in selbstständigen Datenbanken oder fügen Sie Referenzen auf externe Dateien hinzu. Verschlüsseln Sie Ihre Datenbanken für maximale Privatsphäre. Kopieren Sie Daten aus anderen Anwendungen per Tastendruck oder machen Sie Notizen. Fügen Sie sie dem Eingang hinzu, um sie später zu archivieren. Mit seinen vielen Erweiterungen passt sich DEVONthink spielend Ihrem Workflow an.
Fügen Sie Verweise auf Ihre Dokumente zu allen Apps hinzu, die Web-Adressen akzeptieren, etwa zu OmniFocus oder Apple Mail, oder exportieren Sie Ihre Dokumente in deren ursprünglichen Dateiformaten. Geben Sie Ihren Mitarbeitern Zugang über die integrierte Weboberfläche (nur Server-Edition). DEVONthink nimmt Ihre Daten niemals als Geisel.
Verwenden Sie Ihre Datenbanken auf allen Ihren Macs, iPads, und iPhones indem Sie zwischen Ihren Geräten synchronisieren. Sie entscheiden welche Daten wann synchronisiert werden. Eine starke Verschlüsselung gewährleistet, dass Ihre Daten nur Ihnen gehören.
Mit DEVONthink To Go haben Sie Ihre wichtigen Dokumente immer griffbereit. Als eigenständige App konzipiert, können Sie Ihre Daten nicht nur anzusehen, sondern auch mit ihnen arbeiten, wenn Sie nicht vor Ihrem Mac sitzen. Organisieren Sie Ihre Dokumente, fügen Sie Notizen hinzu, annotieren Sie PDFs oder kopieren Sie Daten aus dem Netz. Nutzen Sie die Schnellsuche und die vordefinierten intelligenten Gruppen, um schnell zu finden, was Sie brauchen.
DEVONthink wächst mit Ihren Anforderungen. Fügen Sie Web-Feeds in Ihre Datenbank ein, um automatisch neue Artikel zu importieren. Oder laden Sie komplette Webseiten herunter, um sie zu archivieren. Die Konkordanz analysiert Ihre Daten in Echtzeit. Flexible intelligente Regeln und Erinnerungen ermöglichen es Ihnen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, ohne Programmierer zu sein. Integrieren Sie DEVONthink mit anderer Software über AppleScript und scriptgesteuerte intelligente Vorlagen. Die Möglichkeiten sind endlos.
Je länger ich dieses Werkzeug verwende, desto eleganter wird mein Workflow.