Erstellen Sie ausführliche Annotationen als Markdown oder RTF, fest mit dem Dokument verknüpft. Nutzen Sie die Annotationen für umfangreiche Notizen und Anmerkungen zu Ihrem Dokument. Schreiben Sie sich eine Zusammenfassung oder lassen Sie das von einem Chat-Modell erledigen.

Verwenden Sie eindeutige URLs, um Dokumente, Gruppen und Datenbanken in DEVONthink zu verlinken. Verweisen Sie innerhalb von DEVONthink auf andere Dokumente oder sogar auf eine bestimmte Stelle in Ihrem Dokument. Verknüpfen Sie Ihr Wissen. Die Verweise funktionieren auch in jeder anderen App, die URLs unterstützt, z. B. Apple Kalender. Hinterlegen Sie zu einem Termin oder einer Aufgabe einfach das passende Dokument.

WikiLinks machen aus Ihrer Datenbank ein dynamisches Netzwerk verknüpfter Informationen. Sie verbinden Objekte innerhalb derselben Datenbank zu Ihrem persönlichen Wiki, welches Sie sogar als eigenständige Webseite exportieren können, wenn Sie es teilen möchten.

Erstellen Sie WikiLinks selbst oder lassen Sie sie von DEVONthink automatisch erzeugen, sobald Sie den Namen eines anderen Objekts eingeben. Der Verweis führt Sie direkt zu dem verknüpften Objekt. WikiLinks eignen sich damit ideal für Arbeitsweisen wie die Zettelkasten-Methode.

Legen Sie eigene Metadaten für Ihre Dokumente fest und wählen Sie dabei aus verschiedenen Datentypen von Text oder Zahlen über Ja/Nein-Werte bis hin zu Objektverweisen, Länder- oder Sprachkennungen.

Hinterlegen Sie die Zusatzinformationen, die Sie brauchen — Publikationsinformationen für ein Paper, die Sprache eines Artikels oder den Betrag einer Rechnung. Weisen Sie selbst definierte Metadaten von Hand oder per Automatisierung zu, suchen Sie nach ihnen oder verwenden Sie sie in intelligenten Gruppen oder Regeln.