DEVONthink speichert Ihre Dateien nicht auf einem Server. Stattdessen liegen sie lokal auf Ihrem Mac in Datenbanken in ihrem originalen Format, etwa als PDF. Eine solche Datenbank wird vom Finder wie eine einzelne Datei behandelt und lässt sich ganz einfach in Ihre Backup-Routine einbinden.

Wenn Sie die Dateien nicht importieren möchten, können Sie auch externe Dateien und Ordner indizieren. Dies fügt ihrer Datenbank lediglich Referenzen auf diese Objekte hinzu, sodass sie im Finder bleiben, Sie sie aber in DEVONthink organisieren und mit ihnen arbeiten können.

Exportieren Sie einzelne Dokumente im Originalformat oder konvertieren Sie sie bequem in gängige Formate wie PDF, RTF oder reinen Text. Beim Export bleiben alle von Ihnen erstellten Strukturen erhalten — DEVONthink legt Ihre Dokumente und Gruppen originalgetreu als Dateien und Ordner im Finder ab. Sie haben stets die volle Kontrolle über Ihre wertvollen Informationen, DEVONthink nimmt Ihre Daten niemals als Geiseln.

Für besonders sensible Daten bietet DEVONthink verschlüsselte Datenbanken mit einer starken AES-256-Bit-Verschlüsselung an. Diese lassen nur mit einem Schlüssel öffnen, den Sie festlegen; einen Nachschlüssel gibt es nicht. Auch die Synchronisierung zwischen Ihren Geräten kann verschlüsselt stattfinden. Ihre privaten Daten bleiben privat.

Bei bestimmten Dokumenten, insbesondere im Finanzwesen, gelten gesetzliche Aufbewahrungspflichten mit Anforderungen an die Revisionssicherheit. Hierfür bietet DEVONthink revisionssichere Datenbanken. Sie verhindern inhaltliche Änderungen an den importierten Dokumenten und protokollieren Löschungen nachvollziehbar.

In DEVONthink bestimmen Sie, ob und wie Sie generative KI nutzen möchten. Integrieren Sie Modelle wie ChatGPT, Claude oder Mistral AI — oder verzichten Sie darauf, ganz wie Sie möchten.

Alternativ unterstützt DEVONthink auch lokal installierte KI-Modelle über Engines wie Ollama oder LM Studio. Diese laufen direkt auf Ihrem Mac und gehen Ihnen bei der Arbeit zur Hand, ohne dabei nach Hause zu telefonieren. Sie entscheiden, ob und wem Sie Ihre Daten anvertrauen möchten.

DEVONthink lässt Ihnen die freie Wahl, wie Sie Ihre Datenbanken zwischen Ihren Geräten synchronisieren möchten. Sie können die Daten lokal innerhalb Ihres eigenen Netzwerks austauschen oder einen externen Server dafür verwenden.

• Direkt über das lokale Netzwerk
• Lokale Dateiserver
• Festplatten, USB-Sticks, SD-Karten
• iCloud
• Dropbox
• WebDAV

Um Ihre Daten auch hierbei zu schützen, ist die Synchronisierung auf Wunsch ebenfalls nach dem AES-256-Bit-Standard verschlüsselt. Ihre Daten sind unterwegs geschützt und werden in verschlüsselter Form auf dem Server gespeichert. So hat auch der Betreiber des Servers auf Ihre Daten niemals Zugriff.