Neues von DEVONtechnologies

Wie Sie suchen und auch finden

18. August 2020 — Jim Neumann, Eric Böhnisch-Volkmann

Dinge zu sammeln ist üblicherweise ziemlich einfach. Schauen Sie einfach einmal auf Ihren Dachboden, in Ihren Keller oder in Ihre Garage. Die Schwierigkeit ist, unter allen diesen Sachen später etwas wiederzufinden. Mit DEVONthink ist es ebenfalls sehr einfach, Datenbanken für Informationen und Dokumente zu bauen. Im Gegensatz zu unserem Beispiel aus der echten Welt ist es jedoch sehr viel einfacher, das zu finden, was Sie suchen.

DEVONthink war schon immer bekannt für seine Suchfunktionen und die mit Version 3 hinzugekommenen Suchpräfixe haben diese noch mächtiger gemacht. Sie können beispielsweise eine Suche auf Dokumente beschränken, deren Namen mit „Sync“ beginnt, indem Sie name:<sync eingeben. Oder Sie suchen explizit nach E-Mail-Nachrichten mit kind:email. Verfeinert Sie Ihre Suche nach Belieben, indem Sie mehrere Suchbegriffe mit Präfixen kombinieren.

Eventuell sind Sie jedoch eine eher visuell denkende Person oder Ihnen fällt der Präfix, der hilfreich wäre, gerade nicht ein. Wenn Sie aber über die Werkzeugleiste eine Suche ausgeführt haben, sehen Sie einen eigenen Suchbereich unter der Navigationsleiste. Klicken Sie auf den Knopf Erweitert. Der Suchbereich erweitert sich und Sie erhalten einen Suchkriterien-Editor ähnlich dem für intelligente Gruppen und Regeln.

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Hier können Sie grafisch Suchkriterien hinzufügen, um die Suche zu verfeinern. Klicken Sie Plus (+) oder Minus (-), um neue Kriterien hinzuzufügen oder wieder zu entfernen. Und wenn Sie die Taste Option gedrückt halten, dann werden die Knöpfe zu drei Punkten (…), mit denen sie Unterkriterien erstellen und so bequem einfache, aber auch sehr komplexe Suchen eingeben können. Und wenn Sie jetzt genau hinschauen, dann bemerken Sie, dass das Suchfeld in der Werkzeugleiste Ihre Suchanfrage so anzeigt, wie Sie sie mit Präfixen eintippen würden. Auf diese Weise können Sie spielerisch die Syntax erforschen oder Fehler in einer Suche finden, die nicht wie erwartet funktioniert.

Als Bonus können Sie auch den Knopf Sichern verwenden, um eine Suche als intelligente Gruppe mit den eingegebenen Suchbegriffen und -kriterien zu speichern. Wenn Sie in einer Datenbank suchen, erstellt DEVONthink eine lokale, ansonsten eine globale intelligente Gruppe.

Schauen Sie sich auch die Handbücher oder die eingebaute Hilfe (Hilfe > DEVONthink 3 Hilfe > Documentation > Appendix > Search Prefixes) an, wo wir für Sie alle Präfixe ausführlich erklären (in englischer Sprache) und Beispiel geben. Viel Erfolg beim Suchen!