Wie Sie Speicherorte benutzen

Geht es um die Synchronisierung von DEVONthink oder DEVONthink To Go, sind Leute manchmal unsicher, wie sie die Speicherorte einrichten sollen. Wenn Sie eine Synchronisierung über iCloud verwenden, gibt es nur eine Option: alle Datenbanken synchronisieren mit dem gleichen Speicherort, iCloud. Falls Sie jedoch eine andere Option für die Synchronisierung verwenden, haben Sie mehrere Möglichkeiten.

Möchten Sie nur eine Datenbank synchronisieren, ist die Wahl einfach: eine Datenbank wird mit einem einzigen Speicherort synchronisiert. Wenn Sie mehrere Datenbanken haben, können Sie …

• Alle Datenbanken mit einem Speicherort synchronisieren: Das ist die einfachste Option und für den allgemeinen Gebrauch sinnvoll.
• Jede Datenbank mit einem eigenen Speicherort synchronisieren: Bei dieser Methode erstellen Sie separate Speicherorte, z. B. einen Ort für Datenbank A, einen anderen für Datenbank B, und so weiter. Das trennt die Sync-Daten einzelner Datenbanken voneinander. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Datenbanken mit anderen Personen austauschen möchten. Beachten Sie jedoch, dass Sie die einzelnen Speicherorte auf jedem Gerät einrichten müssen, das diese Datenbanken synchronisiert.
• Gruppen von Datenbanken mit verschiedenen Speicherorten synchronisieren: Diese Variante stellt sicher, dass die Sync-Daten einer bestimmten Gruppe von Datenbanken an einem Speicherort für diese Gruppe und isoliert von den Sync-Daten anderer Datenbanken bleiben. Auch diese Methode kann nützlich sein, wenn Sie Ihre Datenbanken mit anderen Personen synchronisieren, z. B. in einer geschäftlichen Situation. Synchronisieren Sie beispielsweise Datenbanken mit Verwaltungsdokumenten über einen Speicherort, eine Datenbank mit Verkaufsdokumenten über einen anderen Ort. Personen mit Zugriff zu einem bestimmten Speicherort können dann nur diese Datenbanken nutzen.

Jede dieser Optionen für die Synchronisierung ist denkbar. Und wie im letzten Beispiel gezeigt, können Sie diese auch miteinander kombinieren, indem Sie z. B. eine Gruppe von Datenbanken mit einem Speicherort und andere Datenbanken mit anderen Speicherorten synchronisieren. Lassen Sie sich also von Ihrem persönlichen Stil oder den Anforderungen Ihrer speziellen Situation leiten.