Wie Sie verschachtelte Tags benutzen

Viele Menschen verwenden Tags, um ihre Dokumente zu systematisieren und ihnen zusätzlichen Kontext zu geben. Über dieses Thema haben wir schon mehrmals geschrieben, zum Beispiel in unserem Artikel Tagging verstehen. Eine Option, die viele vielleicht noch nicht kennen, sind verschachtelte (oder hierarchische) Tags. Das sind Tags mit wiederum untergeordneten Tags. Hier erfahren Sie, wie Sie sie in DEVONthink erstellen und verwenden können.

Was sind verschachtelte Tags?

Verschachtelte Tags ermöglichen es Ihnen, verwandte Tags in einer Hierarchie anzuordnen, wobei ein Tag in untergeordnete Tags verzweigt. Viele von Ihnen werden mit diesem Konzept bereits aus dem Biologie-Unterricht vertraut sein: die Taxonomie des Pflanzen- und Tierreichs. In einem einfachen (und wahrscheinlich verkürzten) Beispiel führt Tier zu Säugetier, dann zu Canidae und schließlich zu Canis lupus, dem Wolf. In DEVONthink könnte dies in einer Hierarchie von Tags dargestellt werden: Tier > Säugetier > Canidae > Canis lupus.

Ein Vorteil von verschachtelten Tags ist die Vererbung. Genauso wie Sie den Namen und einige genetische Merkmale Ihrer Eltern erben, erben untergeordnete Tags die Tags ihrer übergeordneten, elterlichen Tags. Würden Sie im Beispiel des Wolfs ein weiteres Tier zum Tag Canidae hinzufügen, etwa Canis latrans, den Kojoten, würde es automatisch die Tags Tier, Säugetier und Canidae erben.

Ein weniger wissenschaftliches Beispiel: Stellen Sie sich die verschachtelten Tags Australien > New South Wales vor. Wenn Sie nun Sydney zu New South Wales hinzufügen, enthalten Dokumente mit diesem Tag auch automatisch den Tag Australien. Das Hinzufügen anderer Städte-Tags zu New South Wales würde auch diese übergeordneten Tags erhalten. Und wenn Sie dem Tag Sydney nun den untergeordneten Tag Macquarie Lighthouse hinzufügen, werden alle drei darüber liegenden Tags übernommen.

Wie Sie verschachtelte Tags erzeugen

Sie können verschachtelte Tags in der Tags-Gruppe einer Datenbank erzeugen.

• Erstellen Sie Tags und ziehen Sie sie ineinander hinein, wie Sie auch ein Dokument in eine Gruppe hineinziehen.
• Wählen Sie einen Tag aus und wählen Sie dann Daten > Gruppieren aus dem Menü in DEVONthink. So wird eine übergeordnete Gruppe erzeugt, in der sich das ausgewählte Tag befinden wird.
• Doppelklicken Sie ein Tag in der Tags-Gruppe und erstellen Sie dann einen neuen Tag. Diesen Vorgang können Sie nach Belieben wiederholen.

Es gibt noch zwei weitere Methoden, wie Sie verschachtelte Tags in DEVONthink erzeugen können:

• Im Inspektor Werkzeuge > Inspektoren > Allgemein, in der Leiste unter Darstellung > Tags einblenden oder auch im Sorter können Sie verschachtelte Tags erstellen, indem Sie einen durch Schrägstriche getrennten Pfad verwenden. Wenn Sie zum Beispiel Persönliches/Finanzen/Steuern eingeben, erzeugt das die Tag-Hierarchie Persönliches > Finanzen > Steuern.
• Demselben Prinzip folgend können Sie ein durch Schrägstriche getrenntes Hashtag in den Inhalt von reinen Textdokumenten, RTF- oder Markdown-Dokumenten schreiben, zum Beispiel #Coding/AppleScript. Benutzen Sie nun den Menübefehl DEVONthink 3 > Einstellungen > Dateien > Import > Tags und setzen Sie einen Haken bei Hashtags in Tags konvertieren. Die verschachtelten Tags werden in der Tags-Gruppe der Datenbank abgelegt. Beachten Sie, dass Sie in Hashtags keine Leerzeichen benutzen können.

Noch eine wichtige Anmerkung: Vermeiden Sie doppelte Tags, denn Sie wollen keine redundanten Tags in Ihrer Datenbank erstellen. Wenn Sie dies tun, wählt die Anwendung den jeweils zuletzt erstellte Tag. Im obigen Beispiel haben Sie vielleicht den Leuchtturm zu einem Tag Leuchtturm hinzugefügt. Dann haben Sie Newcastle > Leuchtturm > Nobbys Leuchtturm hinzugefügt, so dass Sie zwei Leuchtturm-Tags haben, einen in jeder Stadt. Wenden Sie nun den Leuchtturm-Tag auf ein beliebiges Dokument an, wählt DEVONthink den neueren der beiden Tags aus. Anstatt redundante Tags zu erstellen, sollten Sie einen Leuchtturm-Tag außerhalb der verschachtelten Tags erstellen und verwenden.

Wir hoffen, dass Ihnen dies einige Ideen liefert, wie Sie verschachtelte Tags verwenden und einige Fallstricke in Ihren eigenen Datenbanken vermeiden können.