Wie Sie Alias benutzen

Manchmal benutzt man für ein und dieselbe Sache oder Person einen anderen Namen, ein Alias. Vielleicht geben wir jemandem den Spitznamen Opa oder verwenden eine abgeleitete Kurzform wie Andi. Die geläufigen Namen, unter denen Unternehmen oder Organisationen bekannt sind, sind häufig handhabbare oder verspielte Akronyme, also auch eine Form von Alias. In DEVONthink können Sie Dokumenten und anderen Objekten ein Alias geben. Hier zeigen wir Ihnen einige Möglichkeiten.

Alias sind in DEVONthink nicht auf Dokumente begrenzt, sondern können auch anderen Objekten gegeben werden, z. B. Gruppen oder Tags. Unter Werkzeuge > Inspektoren > Info: Allgemein finden Sie das Feld Alias für ein Objekt, in das Sie ein Alias eintragen können. Möchten Sie mehr als ein Alias eintragen, trennen Sie sie durch ein Komma oder Semikolon.

Sie können Alias beim Taggen von Objekten verwenden. Fügen Sie einem Tag ein Alias hinzu, so dass Sie beim Eingeben des Tags auch das Alias benutzen können und der Tag trotzdem korrekt vergeben wird. Falls Sie z. B. den Tag New York City haben, könnten Sie NYC als Alias vergeben. Wenn Sie dann NYC in ein Tag-Feld eingeben, wird es trotzdem als New York City übernommen. Dies können Sie als praktische Kurzform beim Taggen verwenden.

Sie können Alias auch bei WikiLinks verwenden. Stellen Sie zunächst sicher, dass die Option Einstellungen > WikiLinks > Automatisch: Namen und Alias aktiviert ist. Wenn Sie nun in einem Dokument das Alias eines anderen Dokuments eintippen, erkennt DEVONthink den Name erzeugt und einen Verweis zu diesem Dokument. Sie können Alias auch in eckigen Klammern eingeben, falls Sie die entsprechende Option aktiviert haben.

Hier ein kleines Beispiel: Nehmen wir an, Sie haben ein Dokument mit dem Titel European Space Agency und Sie möchten mit WikiLinks auf dieses Dokument verweisen. Fügen Sie dem Dokument das Alias ESA hinzu (vermutlich ist dieses Akronym sowieso intuitiver). Wenn Sie nun in einem anderen Dokument über die Erforschung des Weltraums ESA eintippen, wird automatisch eine Verknüpfung zu Ihrem anderen Dokument erstellt, das sich mit der Organisation beschäftigt. Oder Sie haben ein Dokument, in dem es um die Stadt Paris geht und möchten an anderer Stelle vielleicht eher von der Stadt der Liebe sprechen? Vergeben Sie das Alias und beide Namen führen Sie zu Ihrem gewünschten Dokument.

Beachten Sie, dass Sie ein Alias nicht für mehrere Dokumente vergeben sollten, da es sonst nicht mehr auf ein bestimmtes Dokument referiert.