Neues von DEVONtechnologies

Artikel mit dem Tag workflow

15. November 2022

Die Regel Import & OCR

Bildschirmfoto, auf dem eine Gruppe in DEVONthink zu sehen ist, die einen importierten Scan beinhaltet.

Es gibt viele Möglichkeiten, um einzelne Arbeitsschritte zu einem Arbeitsablauf zusammenzufassen und automatisch auszuführen, z. B. die intelligenten Regeln in DEVONthink. Nun haben wir die neue Regel Import & OCR erstellt, mit der Sie gescannte Dokumente ganz einfach importieren und durchsuchbar machen können. Hier erfahren Sie, wie das funktioniert. (mehr)

8. November 2022

Wie Sie Favoriten in EasyFind anlegen

Bildschirmfoto, auf dem das Popup-Menü für die Suchorte in EasyFind zu sehen ist.

Neben unseren kostenpflichtigen Produkten bieten wir auch einige Kleinigkeiten umsonst an, z. B. EasyFind. Das ist ein nützliches Werkzeug für die Suche nach Dateien oder Ordnern. Wenn Sie manche Orte regelmäßig durchsuchen, bieten sich Favoriten für die Suche an. Hier zeigen wir Ihnen, wie das in EasyFind funktioniert. (mehr)

25. Oktober 2022

Wie Sie die Ansicht ändern

Bildschirmfoto, auf dem die Symbole für die Ansichten und ein Vorschaubild für ein Dokument in DEVONthink zu sehen sind.

In jedem Fenster von DEVONthink gibt es einen Bereich, in dem die Inhalte des aktuell ausgewählten Orts angezeigt werden. Das ist die Objektliste. Die Objektliste unterstützt vier Optionen für die Ansicht, genauso wie der Finder. Hier finden Sie eine Übersicht und ein paar Bemerkungen zu diesen Optionen. (mehr)

18. Oktober 2022

Wie Sie in DEVONthink navigieren

Bildschirmfoto, auf dem die Historie der Pfad-Leiste in DEVONthink zu sehen ist.

Die Arbeit in einer Datenbank kann sich schnell wie der Gang durch einen Irrgarten anfühlen, wenn Sie viele Gruppen in einer komplexen Hierarchie haben. Manchmal wissen Sie genau, an welchen Ort Sie gelangen möchten, kennen aber keinen schnellen Weg dorthin. Hier sind ein paar Möglichkeiten, wie Sie einfach und effizient durch Ihre Datenbanken in DEVONthink navigieren. (mehr)

5. Oktober 2022

Wie Sie RSS in DEVONthink benutzen

Bildschirmfoto, auf dem die RSS-Einstellungen in DEVONthink zu sehen sind.

Jeden Tag prasseln unzählige Informationen und Nachrichten auf uns ein und manchmal ist es deshalb schwer, auf dem Laufenden zu bleiben. RSS ist eine bequeme Methode, um Artikel von Webseiten in einer organisierten und übersichtlichen Form zu erhalten, sofern die Webseiten diese Option anbieten. DEVONthink unterstützt RSS und und lässt sich als Leseprogramm dafür verwenden. Wir erklären, wie das funktioniert. (mehr)

27. September 2022

DEVONthink oder der Finder?

Kuschelnde Icons von DEVONthink und dem Finder.

„Kann ich dafür nicht einfach den Finder benutzen?“ Diese Frage stellen sich viele Leute, wenn sie noch nicht mit allen Funktionen von DEVONthink vertraut sind. Und das ist eine berechtigte Frage, schließlich könnten Sie Ihre Dokumente auch in einer Ordnerstruktur im Finder ablegen. Hier ein kurzer Vergleich zwischen dem Finder und DEVONthink. (mehr)

20. September 2022

Wie Sie Inhaltsverzeichnisse verwenden

Bildschirmfoto, auf dem der Inspektor Inhaltsverzeichnis in DEVONthink zu sehen ist.

In vielen Dokumenten ist es erforderlich, den Inhalt in einzelne Abschnitte zu unterteilen. Zum Navigieren durch diese Abschnitte kann ein Inhaltsverzeichnis nützlich sein. Glücklicherweise zeigt DEVONthink solch ein Inhaltsverzeichnis für bestimmte Dokumente an. Hier erfahren Sie, wie das funktioniert. (mehr)

6. September 2022

Sieben Wege, um Dokumente zu verschieben

Bildschirmfoto, auf dem das Verschieben-Menü in DEVONthink zu sehen ist.

Eine der wesentlichen Stärken von DEVONthink sind die verschiedenen Möglichkeiten, Dokumente zu organisieren. Aber je größer die Datenbanken werden, desto schwieriger kann es sich gestalten, die Dokumente an die richtigen Stellen zu ordnen. Hier sind sieben einfache Möglichkeiten, um Dokumente innerhalb Ihrer Datenbanken zu verschieben. (mehr)

30. August 2022

Wie Sie mehrere Objekte in iOS auswählen

Bildschirmfoto, auf dem mehrere ausgewählte Dokumente zu sehen sind, die über denn App-Umschalter von iOS in eine andere Anwendung gezogen werden.

Wenn Sie in DEVONthink To Go arbeiten, kommt es schonmal vor, dass Sie mehrere Objekte gleichzeitig benutzen möchten. Vielleicht möchten Sie einige Dokumente in einer E-Mail verschicken oder in einem Ordner in Dropbox ablegen. Hier erfahren Sie, wie Sie schnell mehrere Objekte auswählen und bearbeiten können. (mehr)

23. August 2022

Wie Sie intelligente Postfächer importieren

Bildschirmfoto, auf dem der Editor für intelligente Gruppen in Apple Mail zu sehen ist.

In E-Mail-Postfächern stapeln sich oftmals unzählige E-Mails und schnell bricht Unordnung aus. Wenn Sie Apple Mail nutzen und ein wenig aufräumen möchten, können Ihnen intelligenten Postfächer dabei helfen, die sich ganz einfach in DEVONthink importieren lassen. Hier erfahren Sie, wie das geht. (mehr)