Möchten Sie Ihre Automatisierungen in DEVONthink dynamischer gestalten, indem Sie variable Werte verwenden? Dann kombinieren Sie intelligente Regeln oder Stapelverarbeitung mit selbst definierten Metadaten. Hier zeigen wir Ihnen, wie so eine Arbeitsweise aussehen könnte. (mehr)
Viele Informationen und Dokumente, die wir in DEVONthink ablegen möchten, erhalten wir online, also über einen Browser. Wenn Sie regelmäßig Inhalte von derselben Website erfassen, können Sie das mit einem Trick noch einfacher und schneller tun. Hier zeigen wir Ihnen, wie das geht. (mehr)
Wenn Sie PDF-Dokumente mit Wasserzeichen oder anderen Daten zur späteren Identifizierung versehen müssen, dann können dies die Pro- und Server-Editionen von DEVONthink für Sie erledigen. Der Vorgang nennt sich „Stempeln“ und wir erklären Ihnen, wie Sie alles dafür einstellen. (mehr)
Der globale Eingang von DEVONthink ist eine immer verfügbare Datenbank, die als kurzfristiger Ablageort für Ihre Dokumente gedacht ist. Hier erfahren Sie, wie Sie im Handumdrehen Dokumente in diesem Eingang ablegen. (mehr)
Manchmal möchten Sie vielleicht eine Kopie vom aktuellen Stand eines Dokuments machen, bevor Sie weitere Änderungen vornehmen. Dafür bietet DEVONthink eine intelligente Regel, die Versionen von Dokumenten erzeugt. Hier erfahren Sie, wie das geht. (mehr)
Viele der Daten, mit denen wir arbeiten, sind auf irgendeine Weise miteinander verbunden. Selbst wenn dies nur in unserem Kopf stattfindet, wir stellen Dokumente stets in Beziehung zueinander. In DEVONthink und DEVONthink To Go lassen sie sich auch ganz real miteinander verbinden. (mehr)
In DEVONagent Pro können Sie Suchresultate archivieren oder sie an DEVONthink senden und dort speichern. Wenn Sie jedoch die Suche geschlossen haben, können Sie nicht mehr dorthin zurück und die dort verfügbaren Werkzeuge nutzen. Natürlich könnten Sie noch einmal suchen, es gibt aber einen effizienteren Weg. (mehr)
Wenn sich viele Dokumente und Gruppen an einem Ort in Ihrer Datenbank befinden, verlieren Sie schnell den Überblick und müssen lange nach Ihren Dokumenten suchen. In DEVONthink To Go können Sie deshalb Objekttypen ausblenden, die Sie im Moment nicht benötigen. Hier erfahren Sie, wie das geht. (mehr)
Beim Schreiben lassen wir uns gerne von vielen Kleinigkeiten ablenken. DEVONthink kann die Mitteilungen anderer Anwendungen nicht ausblenden oder blockieren, allerdings lässt es sich auf eine minimalistische Schreiboberfläche umschalten, mit der Sie sich ganz auf das Wichtigste konzentrieren: Ihren Text. (mehr)
Zum Erfassen von Webinhalten kommt DEVONthink mit der Browser-Erweiterung Clip to DEVONthink, DEVONthink To Go mit einer Erweiterung für das Teilen-Menü. Aber es gibt noch eine andere Möglichkeit, die je nach Situation noch besser funktionieren kann: Bookmarklets. (mehr)