Scotty Jackson, Co-Moderator des exzellenten Produktivitäts-Podcasts Nested Folders, hat einen tollen iOS-Kurzbefehl namens Bubble Gum erstellt, der Sie nach Materialien suchen lässt und für die Treffer Links in die Zwischenablage legt. Er unterstützt eine stetig wachsende Liste von Apps, darunter DEVONthink To Go. Schauen Sie ihn sich einmal an. (mehr)

Eine vielfältig einsetzbare Funktion in DEVONthink sind die intelligenten Regeln. Sie erweitern die intelligenten Gruppen um die Möglichkeit, auf gefundene Objekte zu reagieren, sobald bestimmte Ereignisse eintreten. Da das Erfassen von Web-Inhalten zu den typischen Aufgaben von DEVONthink gehört, haben wir für Sie beispielhaft zusammengestellt, wie sich diese Clippings mithilfe von intelligenten Regeln dynamisch und automatisch organisieren lassen. (mehr)

Wir lieben Rosemary Orchard und Scott Jacksons Produktivitäts-Podcast Nested Folders. In der zweiten Episode, die wir gesponsert haben, spricht Scotty mit Rose darüber, wie sie DEVONthink einsetzt, um ihre Projekte, Studien, Referenzmaterialien und ganz allgemein ihr Leben zu organisieren. (mehr)

Wir lieben Rosemary Orchard und Scott Jacksons Produktivitäts-Podcast Nested Folders. Deshalb haben wir zwei Bonus-Episoden gesponsert. Die erste war gerade live zu hören. Rose interviewte Scotty über seine Anfänge mit DEVONthink, wie er seine ersten Datenbanken eingerichtet hat, und wie er es nun zur Organisation seiner Dateien, seines Referenzmaterials und dem Rest seines Lebens verwendet. (mehr)

COVID-19 ist überall, sowohl geografisch als auch im übertragenden Sinn, in Nachrichten, Blogs und Podcasts. Wir alle geben unser Bestes, um unser Leben an die neuen Gegebenheiten anzupassen, die unsere Gesellschaft noch eine ganze Weile beeinflussen werden. Wir wollen Ihnen keine Tipps zum Thema Arbeiten im Home-Office geben. Stattdessen haben wir unsere Anwender gefragt, wie unsere Produkte ihnen in der momentanen Situation helfen. (mehr)

In Folge 12 ihres Podcasts Nested Folders diskutieren Rosemary Orchard und Scott Jackson den Unterschied zwischen Aktionen und Referenzmaterial und wie man mit beiden sinnvoller Weise umgeht. Rose erläutert, wie sie DEVONthink verwendet, um ihre Materialien zu verwalten. (mehr)

Auf ihrer Webseite beschreibt Beck Tench ihren akademischen Workflow. Sie zeigt, wie sie verschiedene Programme, darunter natürlich auch DEVONthink, für maximale Produktivität kombiniert und wie sie ihren Workflow täglich weiter verbessert. (mehr)

One of the most common ways we organize our data is with folders and subfolders (groups and subgroups in DEVONthink). Maybe you are someone that tracks your receipts on a monthly basis. Perhaps you are a teacher that organizes student data in a series of subfolders. Or you may be a real estate agent that creates a folder for each new property you’re working with and you like to have subfolder for pictures, documents, etc. If you ever find yourself reconstructing group hierarchies in DEVONthink, here’s a handy way to create a template that will do most of the work for you. (mehr)

(yes, ‘one app to rule them all’ again…)

The following are some thoughts on what I think could be added to or improved in DEVONthink Pro Office (DTPO) or DEVONthink To Go (DTTG2). From this series of blog posts you will have guessed that I am a big fan of this software. It has genuinely made life so much easier for me (especially academically) and even after a good few months of daily use, some of the features I come across still surprise and delight with their simplicity and logical manner! Still, anyone using a piece of software to this extent will occasionally think ‘I wish it did this’ or ‘wouldn’t it be good if’, so here is my collection of those moments. (mehr)

In this post I want to detail some of the ideas I’ve only touched on previously, and show how these have really changed my workflows. So far my posts have been quite general, and some further detail in areas may be beneficial. The main things I want to talk about are the DEVONthink Pro Office (DTPO) artifical intelligence (AI) and using DTPO as a basic wiki/outliner for larger projects. (mehr)