Wie Sie von Apple Notizen wechseln

In einem vorherigen Blogartikel haben wir besprochen, wie Sie von Evernote zu DEVONthink wechseln können. Eine weitere Anwendung, von der manche Leute Dinge importieren möchten, ist Notizen von Apple. Seien es nur ausgewählte Notizen oder vielleicht auch alle Notizen von dort. Leider gibt es keine Möglichkeit, Ihre Notizen mit DEVONthink zu synchronisieren.

Es gibt grundsätzlich zwei Wege, wie Sie Ihre Notizen aus Apple Notizen zu DEVONthink übertragen können. Sie können eine Funktion von DEVONthink verwenden, die alle Notzen auf einmal überträgt, oder Sie exportieren gezielt einzelne Notizen aus Apple Notizen.

Importieren in DEVONthink

Stellen Sie zunächst sicher, dass in den Einstellungen von Notizen ein Häkchen bei der Option Account “Auf meinem Mac” aktivieren gesetzt ist. Auch wenn Sie keine lokalen Notizen verwenden, ist dies derzeit erforderlich, um einen erfolgreichen Import durchzuführen. Wählen Sie dann in Ihrer gewünschten Datenbank in DEVONthink Ablage > Importieren > Ordner & Anhänge aus Notes. DEVONthink erstellt eine neue Gruppe mit dem Namen Notes und dem Symbol von Apple Notizen auf der obersten Ebene der Datenbank. Dort finden Sie Ihre importierten Notizen, wobei DEVONthink die Ordnerstruktur von Apple Notizen beibehält.

Notizen werden als formatierte Notizen importiert. Falls die Notiz Bilder enthält, werden diese eingebunden und nicht lediglich verknüpft. Dies führt zu größeren Dateien, dafür enthalten die Dokumente alle Daten, die man für ihre Anzeige benötigt. Die Bilder werden außerdem in eine separate Untergruppe Attachments importiert.

Beachten Sie:

• Die Notizen werden in Ihre Datenbank kopiert. Es gibt keine Verbindung zwischen Ihren importieren Notizen in DEVONthink und denen in Apple Notizen. Das bedeutet auch, dass spätere Änderungen in der einen Anwendung nicht in die andere übernommen werden.
• Sie können keine bestimmte Auswahl an Notizen importieren. Die Funktion importiert alle Ordner und Notizen.
• Die benötigte Zeit für den Import hängt von der Anzahl und Komplexität der Notizen ab.
• Ein erneutes Importieren wird Änderungen aus Apple Notizen nicht als solche übernehmen, sondern duplizierte Notizen erzeugen.

Notizen exportieren aus Apple Notes

Aufgrund der zugrundeliegenden Technologien von Apple ist es nicht möglich, Notizen oder Ordner aus Apple Notizen in eine andere Anwendung zu ziehen. Apple Notizen bietet auch keine große Auswahl an Export-Optionen. Derzeit gibt es folgende Möglichkeiten:

• Wählen Sie eine Notiz aus und verwenden Sie Ablage > Als PDF exportieren. Sichern Sie die Notiz in der Verknüpfung Inbox in der Seitenleiste des Finders. Das PDF finden Sie nun im Globalen Eingang in DEVONthink.
• Wählen Sie eine Notiz aus und verwenden Sie Ablage > Teilen > Zu DEVONthink hinzufügen oder wählen Sie Notiz teilen aus dem Kontextmenü. Stellen Sie sicher, dass im Teilen-Menü die Option Kopie senden ausgewählt ist. Der Sorter von DEVONthink wird sich öffnen, um die Notiz zu erfassen. Nun können Sie verschiedene Dateiformate auswählen. Um die Darstellung aus Apple Notizen möglichst beizubehalten, wählen Sie Formatierte Notiz¹.

Bitte beachten Sie, dass beide Optionen nur mit einer Notiz auf einmal und nicht mit Ordnern funktionieren. Außerdem wird beim Teilen einer Notiz mit einem Bild die Notiz als RTF-Datei mit Anhängen (.rtfd) importiert.

Wir hoffen, dass wir Ihnen zeigen konnten, wie Sie Ihre Notizen aus Apple Notizen so reibungslos wie möglich in DEVONthink zu übertragen!