Wie Sie eine Suche wiederverwenden

Intelligente Gruppen sind eine einfache Möglichkeit, um alle Objekte zu sehen, die bestimmten Kriterien entsprechen, etwa alle mit Fähnchen markierten PDFs in einer DEVONthink-Datenbank. Wenn Sie etwa feststellen, dass Sie häufig die gleiche Suche durchführen, können Sie mit nur wenigen Klicks daraus eine intelligente Gruppe erstellen.

Führen Sie dazu zuerst eine Suche aus dem Suchfeld der Werkzeugleiste in DEVONthink durch. Sobald Sie die Resultate sehen, die Sie erwarten, klicken Sie den Sichern-Knopf auf der rechten Seite der Suchleiste. Es erscheint ein Dialogfenster mit einem vorgeschlagenen Namen, den Sie, natürlich, für sich abändern können.

Falls Sie eine Datenbank oder Gruppe in der Suchleiste ausgewählt haben, erstellt DEVONthink nun eine intelligente Gruppe an diesem Ort, die speziell auch an diesem Ort sucht. Wenn Sie noch Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie die intelligente Gruppe mit gedrückt gehaltener Control-Taste an und wählen Bearbeiten.

Falls Sie dagegen Eingänge oder Alle Datenbanken in der Suchleiste ausgewählt haben, dann erstellt DEVONthink die intelligente Gruppe im Abschnitt Intelligente Gruppen in der Seitenleiste Navigation. Diese intelligente Gruppe findet Objekte in allen offenen Datenbanken. Auch hier: Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie die intelligente Gruppe mit gedrückt gehaltener Control-Taste an und wählen Bearbeiten oder doppelklicken Sie sie.

Statt immer wieder die gleiche Suche durchzuführen, haben Sie Ihre Suchresultate nun stets zur Hand, wenn Sie in die intelligente Gruppe schauen, die Sie gerade erstellt haben.