Wie Sie E-Mail-Anhänge importieren

Mit der Pro- oder Server-Edition von DEVONthink können Sie einzelne E-Mails oder ganze Postfächer importieren und archivieren. Nachrichten mit Anhängen werden dabei in einem Dokument gespeichert, ebenso wie in Apple Mail. Aber was, wenn Sie die Anhänge separat möchten? Hier sind zwei Optionen.

Der einfachste Weg ist, die Anhänge durch Ziehen in Ihre Datenbank zu importieren, wie es auf dem Mac üblich ist. Wählen Sie einen Anhang aus und ziehen Sie ihn einfach an den gewünschten Ort in DEVONthink.

Wenn Sie Apple Mail verwenden, können Sie alternativ auch ein praktisches Skript verwenden. Öffnen Sie hierfür zunächst die Anwendung Skripteditor und öffnen dort die Einstellungen. Stellen Sie sicher, dass im Bereich Allgemein die Einstellung Skriptmenü in der Menüleiste anzeigen aktiviert ist. Öffnen Sie dann DEVONthink und wählen DEVONthink > Zusätzliche Module installieren. Machen Sie ein Häkchen bei Weitere Skripte und klicken Sie auf Installieren, falls notwendig. In den DEVONthink > Einstellungen können Sie unter Dateien > Import > Ziel nun außerdem schon einmal den Zielort für den Import festlegen.

Öffnen Sie jetzt Apple Mail und wählen Sie eine E-Mail mit Anhang aus. Klicken Sie auf das Skriptmenü in den Menüleiste und wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Add attachments to DEVONthink, um den Anhang dieser Mail an den festlegten Zielort zu importieren.
• Add message(s) & attachments to DEVONthink, um die E-Mail und den Anhang in eine Gruppe zu importieren, die nach dem Betreff der E-Mail benannt wird.
• Add mailbox(es) & attachments to DEVONthink, um das ganze Postfach samt Anhängen zu importieren. Seien Sie bitte vorsichtig mit dieser Option, da der Vorgang bei großen Postfächern sehr ressourcenintensiv sein kann.

Wir würden generell empfehlen, Anhänge nur bei Bedarf in Ihre Datenbanken zu ziehen, anstatt blindlings unzählige E-Mails mit Anhängen zu importieren.