Wie Sie einen Scanner wählen

Zu einem papierlosen Büro gehört naturgemäß ein Scanner, um Ihre Dokumente zu digitalisieren. Die Pro- und Server-Editionen von DEVONthink bieten sogar eine Scanner-Integration für einige Modelle an. Aber worauf sollten Sie beim Kauf eines Scanners achten?

DEVONthink unterstützt explizit die ScanSnap Scanner von Ricoh. Unter Hilfe > Einführungen > Scan with a ScanSnap finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung dieser Scanner in englischer Sprache. Falls Sie allerdings nach einem preiswerteren Modell oder einem Multifunktionsgerät suchen, lesen Sie weiter.

Vor vielen Jahren gab es einen Wettlauf um den besten Scanner mit der höchsten Auflösung. Eigentlich brauchen Sie aber selten mehr als 300 dpi. Tatsächlich sind 200 dpi für die meisten Scans, die Sie durchführen werden, mehr als ausreichend. Das ist ein gutes Gleichgewicht zwischen Bildqualität und Dateigröße.

Wenn Sie die Pro- oder Server-Edition von DEVONthink besitzen und die integrierte Scan-Funktion verwenden möchten, muss der Scanner Apples Dienstprogramm Digitale Bilder unterstützen. Direkt unterstützen wir den TWAIN-Standard nicht.

Wenn Sie die integrierte Scan-Funktion nicht verwenden möchten, müssen Sie nur darauf achten, dass die Scan-Software des Herstellers mit Ihrem Mac kompatibel ist. Sie können die gescannten Dokumente hinterher einfach in Ihre Datenbanken importieren. Falls Sie die Standard-Edition von DEVONthink verwenden, führen Sie vor dem Import noch eine externe Texterkennung, wenn Sie die Dokumente durchsuchbar haben möchten.

Ein letzter Hinweis: Wir haben ein auch eine Schritt-für-Schritt-Einführung zum Scannen mit DEVONthink erstellt, auf die Sie vielleicht einen Blick werfen möchten.