Wie Sie in Listen Übersicht schaffen

Wenn sich viele Dokumente und Gruppen an einem Ort in Ihrer Datenbank befinden, verlieren Sie schnell den Überblick und müssen lange nach Ihren Dokumenten suchen. In DEVONthink To Go können Sie deshalb Objekttypen ausblenden, die Sie im Moment nicht benötigen.

In der Symbolleiste unter einer Objektliste finden Sie ein Symbol mit zwei entgegengesetzten Pfeilen (⇅). Tippen Sie es an, um die Darstellungsoptionen zu öffnen. Im unteren Bereich können Sie nun festlegen, wie die Objektliste sortiert wird, z. B. Nach Hinzufügedatum oder Nach Typ. Wenn Sie die Liste nach Typ sortieren, werden die Objekte nach ihrem Typ in Abschnitten organisiert. Alle Lesezeichen befinden sich dann in einem Abschnitt, alle PDFs, alle Bilder und so weiter. Das ist sehr praktisch, wenn Sie nach einem bestimmten Objekttyp suchen.

Diese Abschnitte können Sie nun auch ein- oder ausklappen, indem Sie die Überschrift antippen. Klappen Sie z. B. alle Typen ein und blenden somit alle Objekte aus, die Sie gerade nicht benötigen. Sie können sogar Gruppen ausblenden, da auch diese in einem eigenen Abschnitt aufgelistet werden. So schaffen Sie im Handumdrehen Ordnung und Übersicht in einer Gruppe mit vielen Objekten.