Wie Sie die Hilfe von DEVONthink benutzen

DEVONthink ist ein Programm mit sehr vielen Funktionen und einer entsprechend umfassenden Dokumentation. Daher ist es manchmal nicht einfach, auf Anhieb die richtigen Antworten zu finden. Wir erklären, wie die Hilfe aufgebaut ist, so dass Sie sich schneller zurechtfinden.

Sie öffnen die Dokumentation über den Menüpunkt Hilfe > DEVONthink 3 Hilfe oder den Fragezeichen-Knopf in den Voreinstellungen. Sie können Sie außerdem als PDF oder E-Book von unserer Webseite herunterladen, um sie bequem auf einem Tablet oder E-Book-Reader zu lesen.

Die integrierte Hilfe verfügt über ein Suchfeld, mit dem Sie nach einer Seite oder mit ⌘F innerhalb der aktuellen Seite suchen können. Beim Lesen werden Sie zudem zahlreiche Links auf andere Stellen in der Hilfe oder im Internet finden. Um es Ihnen leichter zu machen, das richtige Kapitel anzusteuern, haben wir die Hilfe so strukturiert, dass sie von allgemeinen Themen zu den spezielleren führt.

Ein Hinweis: Die Dokumentation ist ausschließlich in englischer Sprache 🇺🇸🇬🇧 verfügbar. Falls Sie sich lieber in deutscher Sprache in DEVONthink einlesen möchten, gibt es von Michael Malzahn das unabhängig von uns produzierte Arbeitsbuch DEVONthink. Sie können es käuflich auf der Webseite von Michael Malzahn oder zum Selbstkostenpreis bei uns erwerben.

Das Kapitel Getting Started gibt einen Überblick über DEVONthink und seine Komponenten sowie über wichtige Konzepte wie Tags oder wie man seine erste Datenbank aufbaut.

Die nächsten drei Kapitel gehen etwas mehr in die Tiefe. Tasks erklärt beispielhaft den Einsatz von DEVONthink, Documents diskutiert, welche Arten von Dokumenten sich erstellen oder importieren lassen, und In & Out zeigt, wie sich neue Dateien hinzufügen oder aus DEVONthink wieder exportieren lassen.

Der Frage „Was ist das, was ich hier sehe?“, also der Benutzeroberfläche, widmen sich weitere vier Kapitel. Sie sind danach geordnet, was Sie als erstes sehen, wenn Sie DEVONthink zum ersten Mal öffnen. Es startet mit den Fenstern, Windows, und der Seitenleiste. Im Anschluss dazu finden Sie Kapitel zu den Inspektoren und den Menüs. Den Abschluss dieses Teils bilden die Voreinstellungen, Preferences.

In den letzten Abschnitten des Buchs gehen wir schließlich ins Detail. Troubleshooting behandelt eine ganze Reihe von möglichen Problemen und ihre Lösungen. Automation zeigt Ihnen, wie Sie mithilfe verschiedener Mechanismen händische Arbeit auf DEVONthink verlagern können, und der Anhang, Appendix, enthält alle weiteren Kleinigkeiten von der Bedeutung der verschiedenen Symbole bis hin zu den Suchoperationen.

Die letzten Kapitel enthalten zudem einige unvermeidliche Informationen, die für Sie eventuell interessant sein könnten. So beispielsweise das Read Me mit Angaben zu den aktuellen Versionen, rechtlichen Informationen, und Links zu unseren anderen Produkten.