Wie Sie Dokumente stempeln

Wenn Sie PDF-Dokumente mit Wasserzeichen oder anderen Daten zur späteren Identifizierung versehen müssen, dann können dies die Pro- und Server-Editionen von DEVONthink für Sie erledigen. Der Vorgang nennt sich „Stempeln“ und wir erklären Ihnen, wie Sie alles dafür einstellen:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Stempel und erstellen eine neue Stempelkonfiguration mit dem Plus-Knopf (+). Drücken Sie die Eingabetaste, um den Namen zu ändern.
2. Geben Sie im Feld Titel des Tabs Darstellung den gewünschten Text hinter dem Platzhalter Font ein. Klicken Sie mit gedrückt gehaltener _Control_Taste und wählen Sie Platzhalter einfügen, um Platzhalter für etwa das aktuelle Datum oder eine fortlaufende Bates-Nummer hinzuzufügen. Es gibt auch Platzhalter für neue Zeilen oder Tabulatoren.
3. Ändern Sie die Schrift, den Stil für den Rand sowie die Füllfarbe nach Belieben.
4. Im Tab Ort wählen Sie eine Position relativ zur Seite und justieren den Offset sowie die Rotation. Klicken Sie auf Vorschau, um zu sehen, wie in etwa der Stempel aussehen und wo er platziert werden wird.
5. Und schließlich wählen Sie, auf welchen Seiten der Stempel erscheinen soll.

Gehen Sie nun zu einem PDF-Dokument und wenden den Stempel an, indem Sie ihn im Menü Werkzeuge > Stempel auswählen. Sie können auch vom Kontextmenü aus stempeln, über intelligente Regeln oder die Stapelverarbeitung!

Beachten Sie bitte, dass Stempel fest in das Dokument eingefügt werden und sich später nicht mehr wie eine Annotation bewegen oder entfernen lassen. Aktivieren Sie die Option Objekt vor Stempeln duplizieren, um gegebenenfalls eine unbearbeitete Kopie des Dokument zu behalten.