Sieben Wege, um Dokumente zu verschieben

Eine der wesentlichen Stärken von DEVONthink sind die verschiedenen Möglichkeiten, Dokumente zu organisieren. Mithilfe von Datenbanken und Gruppen können Sie Ihre Dokumentenablage so strukturieren, dass sie Ihren Bedürfnissen und Ihrer Denkweise entspricht. Aber je größer die Datenbanken werden, desto schwieriger kann es sich gestalten, die Dokumente an die richtigen Stellen zu ordnen. Hier sind sieben einfache Möglichkeiten, um Dokumente innerhalb Ihrer Datenbanken zu verschieben.

• Nutzen Sie Drag & Drop im Bereich Navigation der Seitenleiste. Ziehen Sie die Dokumente auf eine Datenbank oder Gruppe und halten Sie sie für einen Augenblick, dann entfaltet sich die Ordnerstruktur.
• Öffnen Sie ein zweites Fenster, in dem sich die Zielgruppe befindet. Arrangieren Sie die Fenster nebeneinander und nutzen Sie dann Drag & Drop.
• Fügen Sie häufig genutzte Gruppen zu Ihren Favoriten in der Seitenleiste hinzu. Nutzen Sie dann Drag & Drop.
• Machen Sie einen Control-Klick auf ein Objekt in der Objektliste und wählen Sie Verschieben aus dem Kontextmenü. Navigieren Sie dann zu Ihrem gewünschten Zielort.
• Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie verschieben möchten. Wählen Sie dann Daten > Verschieben aus dem Menü und navigieren Sie in dem Pop-up-Fenster zum gewünschten Zielort. Drücken Sie nun die Eingabetaste, um die ausgewählten Dokumente an den Zielort zu verschieben. Der Tastaturbefehl ⌃⌘M öffnet das Verschieben-Popover per Tastendruck..
• Wählen Sie Gehe zu > Zu Gruppe aus dem Menü. Klicken Sie auf das Pop-up-Fenster und ziehen Sie es etwas von der Werkzeugleiste weg. Navigieren Sie in diesem Fenster zu Ihrem gewünschten Zielort und nutzen dann wieder Drag & Drop.
• Wählen Sie Werkzeuge > Inspektoren > Siehe Auch & Einordnen aus dem Menü. Im oberen Bereich Gruppen werden vorgeschlagene Gruppen für das ausgewählte Dokument angezeigt. Klicken Sie doppelt auf eine der Gruppen, um das Dokument dorthin zu verschieben. Alternativ können Sie dort auch nach einem bestimmten Ort suchen, falls sich die Vorschläge nicht eigenen sollten.

Wir hoffen, diese Möglichkeiten helfen Ihnen dabei, Ihre Dokumente einfach und effizient an den richtigen Platz zu bringen.