Wie Sie Annotationen benutzen

In einem früheren Blogartikel haben wir besprochen, wie man Annotationen in DEVONthink To Go erstellt und verwendet. Annotationen sind Textdokumente, die mit anderen Dokumenten verknüpft sind und sich daher gut für Notizen zu diesen Dokumenten eignen. Auf dem Mac ist die Funktion schon lange ein fester Bestandteil von DEVONthink und während viele Leute sie bereits verwenden, sind sie für andere vielleicht neu. Und selbst diejenigen, die sie verwenden, kennen vielleicht nicht alle Befehle, die Sie verwenden können.

Den Bereich Annotationen finden Sie unter Werkzeuge > Inspektoren > Annotationen & Erinnerungen. Um eine Annotation zum aktuell ausgewählten Dokument zu erstellen, fangen Sie einfach an, in das Feld zu schreiben. Alternativ können Sie auf das kleine Dreieck klicken und Sie erhalten ein Pull-down-Menü mit einigen Befehlen. Hier ist ein kurzer Überblick über die verfügbaren Optionen:

• Neu mit Vorlage: Diese Option öffnet ein Untermenü mit Befehlen für Annotationen im Markdown- oder Rich-Text-Format. Sie können auch eine eigene benutzerdefinierte Anmerkungsvorlage auswählen, falls verfügbar.
• Neu aus Zwischenablage: Diese Option erstellt eine neue Annotation und fügt den Inhalt aus Ihrer Zwischenablage ein.
• Öffnen: Wählen Sie diese Funktion, um die Annotation in einem eigenen Fenster zu öffnen. So können Sie z. B. das eigentliche Dokument und die Annotation nebeneinander verwenden.
• In Datenbank zeigen: Mit diesem Befehl gelangen Sie zum Ort innerhalb Ihrer Datenbank, an dem sich die Annotation befindet. Drücken Sie dabei die Optionstaste (⌥), damit sich der Ort in einem neuen Fenster öffnet.
• Rückwärtsverweis einfügen: Fügt einen Verweis zur aktuellen Seite, zum Dokument oder zum Zeitstempel in PDFs, textbasierten Dokumenten oder Mediendokumenten ein. Falls Sie eine unserer Standardvorlagen verwenden, wird automatisch ein Verweis erstellt. Mit diesem Befehl können Sie nach Bedarf weitere Verweise einfügen.
• Zitat einfügen: Dieser Befehl fügt ausgewählten Text aus einem Text-basierten Dokument mit einem Verweis zur entsprechenden Stelle im Dokument ein, z. B. der Seitennummer.
• Exportieren: Mit dieser Option können Sie Ihre Annotation in zahlreiche Formate exportieren. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie Ihre Annotation mit jemandem teilen möchten.
• Entfernen: Entfernt die Annotation und die Verknüpfung zum eigentlichen Dokument.

Annotationen sind ein einfaches, aber leistungsfähiges Werkzeug für alles, von Recherchen über Schularbeiten bis hin zu Aufzeichnungen und mehr. Wir hoffen, dass diese Zusammenfassung Ihnen einen Einblick in die Befehle gibt, die Ihnen bei Annotationen zur Verfügung stehen.