Wie Sie Fokusmodi verwenden

Mit der in iOS 15 eingeführten Funktion Fokus können Sie Ablenkungen auf Ihren Apple-Geräten minimieren, indem Sie Benachrichtigungen bestimmter Personen und Anwendungen ausblenden. Auch DEVONthink To Go unterstützt Fokusmodi und lässt Sie Ihre Informationen nach Bedarf filtern.

So erstellen Sie einen Fokus:

1. Öffnen Sie Einstellungen > Fokus auf Ihrem iPhone oder iPad.
2. Tippen Sie auf das Plus (+) und dann auf Eigener.
3. Vergeben Sie einen Namen, eine Farbe und ein Symbol und tippen dann auf Weiter. Das Symbol wird z. B. auf dem Sperrbildschirm Ihres Geräts und im Kontrollzentrum erscheinen, während Sie den Fokus verwenden.
4. Tippen Sie auf Fokus anpassen.
5. Tippen Sie im Abschnitt Fokusfilter auf Filter hinzufügen und dann auf DEVONthink.
6. Wählen Sie Datenbanken und intelligente Gruppen aus, die eingeblendet werden sollen, wenn Sie den Fokus verwenden. Tippen Sie dann auf Hinzufügen.
7. Schließen Sie die Einstellungen.

Öffnen Sie auf Ihrem Gerät das Kontrollzentrum. Dies ist in der Regel ein Wisch nach unten von der oberen rechten Ecke des Geräts. Tippen Sie auf den Fokus, den Sie verwenden möchten, und öffnen Sie DEVONthink To Go. Die App zeigt Ihnen nur die intelligenten Gruppen und Datenbanken, die Sie in den Fokus-Einstellungen festgelegt haben. Außerdem liefern alle globalen intelligenten Gruppen und Suchen nur Ergebnisse aus den eingeblendeten Datenbanken.

Auf der Datenbanken-Ebene finden Sie einen Hinweis, dass die Ansicht durch einen Fokus gefiltert ist. Sie können auf diese Meldung tippen, um den Fokusfilter bei Bedarf vorübergehend zu deaktivieren.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Fokusfilter in DEVONthink To Go verwenden können:

• In DEVONthink To Go lassen sich Datenbanken nicht wie auf dem Mac schließen, mit einem Fokus allerdings ausblenden.
• Vielleicht haben Sie eine Datenbank mit privaten Dokumenten, die Sie nicht immer sichtbar haben möchten. Dann erstellen Sie einen Fokus für Ihren normalen Gebrauch, der diese Datenbank ausblendet. Erstellen Sie einen zweiten, privaten Fokus und wechseln Sie, je nachdem, welche Datenbanken Sie gerade benötigen.
• Wenn Sie eine Lehrtätigkeit ausüben und eine Datenbank für jede Klasse oder jeden Kurs haben, können Sie jeweils einen eigenen Fokus erstellen und immer nur die Datenbank einblenden, die Sie gerade benötigen.