Wo Sie Ihre Datenbanken speichern

Wenn Sie eine Datenbank in DEVONthink erstellen, müssen Sie sie an einem bestimmten Ort speichern. Dabei haben Sie prinzipiell viele Möglichkeiten — einige sind gut, manche eher weniger. Hier sind die empfohlenen Optionen und ein paar Dinge, die Sie beachten sollten.

Der Datenbanken-Ordner

Der standardmäßige Speicherort für Ihre Datenbanken ist der Ordner Datenbanken in Ihrem Benutzerverzeichnis, den DEVONthink für Sie einrichtet. Er ist einfach, sicher und leicht zu erreichen. Drücken Sie ⇧⌘H im Finder, um schnell zum Benutzerverzeichnis zu navigieren. Erstellen Sie bei Bedarf Unterordner. Ziehen Sie den Datenbanken-Ordner in die Seitenleiste des Finders, damit Sie bei Bedarf schnell darauf zugreifen können.

Andere Ordner im Finder

Sie können natürlich auch einen anderen Ordner im Finder verwenden. Wir empfehlen Ihnen allerdings, die Datenbanken nicht auf dem Schreibtisch zu speichern. Und wenn Sie sie in Ihrem Ordner Dokumente aufbewahren möchten, sollten Sie nicht die macOS-Option zum Synchronisieren von Ordner „Schreibtisch“ & „Dokumente“ mit iCloud Drive verwenden. Lokale Ordner in Ihrem Dokumente-Ordner oder andere Ordner in Ihrem Benutzerverzeichnis sollten ohne Probleme funktionieren.

Externe Laufwerke

Wenn der Platz knapp ist, wäre eine naheliegende Option, die Datenbank-Dateien auf einem angeschlossenen externen Laufwerk zu speichern. Diese Laufwerke haben eine große Kapazität und halten sich heutzutage preislich im Rahmen. Beenden Sie DEVONthink, verschieben Sie die Dateien auf das externe Laufwerk und doppelklicken Sie dann jede Datenbankdatei, um sie von ihrem neuen Speicherort zu öffnen. Stellen Sie unbedingt sicher, dass Sie von Ihrem externen Laufwerk regelmäßig Sicherheitskopien anfertigen.

Network Attached Storage und Server

Es ist zwar möglich, die Datenbanken auf einem NAS (Networked Attached Storage) oder einem Server zu speichern, doch sollten Sie dies nur versuchen, wenn Ihr NAS und Ihr Mac über Gigabit-Ethernet fest mit dem Netzwerk verbunden sind. Leistung und Stabilität über WiFi eigenen sich lediglich für kleine Datenbanken.

Beachten Sie, dass Laufwerke im Netzwerk manchmal sporadisch die Verbindung trennen (und hoffentlich wieder herstellen). Dies kann zu Problemen führen, wenn Ihre Datenbank über das Netzwerk geöffnet ist. Ein weiterer Grund, warum wir die Dezentralisierung von Daten befürworten.

Wir warnen unsere Benutzer, auch mit einem Ethernet-Anschluss: Versuchen Sie nicht, Ihre Datenbanken auf diese Weise gemeinsam zu nutzen. Es ist nicht möglich, dass mehrere Personen gleichzeitig dieselbe Datenbank öffnen, auch nicht auf einem NAS oder Server.

SD-Karten und USB-Speicher

Auch wenn dies nach einer guten Lösung aussieht, sollten Sie Datenbanken weder auf SD-Karten noch auf USB-Sticks dauerhaft speichern. Sie können sie natürlich verwenden, um Datenbanken zwischen Ihren Macs oder geografischen Standorten zu transportieren, aber Sie sollten eine Datenbank nicht auf diesen Endgeräten speichern und verwenden. Diese Medien sind zum Transport von Daten gedacht, aber ungeeignet für die zahlreichen Schreibvorgänge, die etwa die Verwendung von Datenbanken mit sich bringt.

Niemals in der Cloud

Sie sollten Ihre DEVONthink-Datenbanken niemals in der Cloud speichern. Auch nicht in anderen Cloud-basierten Speicherorten, wie dem Dropbox- oder iCloud-Ordner auf Ihrem Mac. Es ist und war noch nie datensicher, Ihre Datenbanken an diesen Orten zu speichern. Um Ihre Daten zu schützen, verhindert DEVONthink seit langem das Öffnen, Erstellen oder Synchronisieren von Datenbanken in Cloud-synchronisierten Ordnern.

Sie sollten die Speicherorte, an denen sich Ihre Datenbanken befinden, auch nicht mit spezieller Drittanbieter-Software synchronisieren. Es gibt zwar native Mac-Anwendungen, die mit Dateipaketen umgehen können, aber es ist sicherer, den Speicherort Ihrer Datenbanken bei der Verwendung einer Synchronisierungs-App einfach auszuschließen. Wenn Sie Ihre Datenbanken auf einem anderen Mac benötigen, sollten Sie die Synchronisierung von DEVONthink verwenden.

Und egal, für welche Option Sie sich entscheiden, denken Sie immer daran, regelmäßige Sicherheitskopien Ihrer Datenbanken zu erstellen. Falls Sie mehr dazu erfahren möchten, werfen Sie gerne einen Blick auf unser Blog oder schauen Sie sich im Bereich Fragen und Antworten um.