Wie Zugangsdaten für Datenbanken funktionieren

In den Eigenschaften einer Datenbank in DEVONthink oder DEVONthink To Go gibt es die Felder Benutzer und Passwort. Es sieht so aus, als würden diese Felder den Zugriff auf eine Datenbank einschränken, das ist allerdings nicht ganz richtig. Hier erfahren Sie, wofür sie eigentlich gedacht sind.

Wählen Sie in DEVONthink zunächst eine Datenbank aus und dann Ablage > Datenbank-Eigenschaften. In DEVONthink To Go erreichen Sie die Eigenschaften, indem Sie lange auf eine Datenbank tippen und dann Informationen auswählen. Vor vielen Jahren waren diese Zugangsdaten tatsächlich dafür gedacht, eine Datenbank zu sperren. Ohne Benutzername und Passwort konnte die Datenbank nicht geöffnet werden. Dieser Mechanismus war sehr simpel, jedoch nicht sonderlich sicher. Allerdings hat er noch immer einen Nutzen.

Wenn Sie einen Benutzernamen und ein Passwort vergeben, kann die Datenbank nicht auf ein anderes Gerät importiert werden, ohne die Daten einzugeben. Sie schützt also den Import aus einem Speicherort. Das kann zum Beispiel nützlich sein, wenn Sie DEVONthink im Team verwenden und manche Datenbanken nicht mit allen teilen möchten. Nutzen Sie eine Benutzername/Passwort-Kombination, um nur bestimmen Personen den Zugang zu einer Datenbank zu ermöglichen.

Sie können die Zugangsdaten entweder in den Datenbanken-Eigenschaften festlegen, oder in DEVONthink To Go beim Erstellen einer Datenbank. Und machen Sie sich keine Sorgen um die Synchronisierung. Die Zugangsdaten beschränken lediglich den Import einer Datenbank, nicht die Synchronisierung. Sie werden also nur benötigt, um eine Datenbank aus einem Speichert auf ein Gerät zu holen.