So funktionieren Verweise

Viele der Daten, mit denen wir arbeiten, sind auf irgendeine Weise miteinander verbunden. Selbst wenn dies nur in unserem Kopf stattfindet, wir stellen Dokumente stets in Beziehung zueinander. In DEVONthink To Go lassen sie sich auch ganz real miteinander verbinden.

Wenn Sie in unseren Apps ein neues Objekt erstellen, erhält es eine eindeutige Kennung. Diese präsentiert sich als URL mit einem eigenen URL-Schema und nennt sich Verweis bzw. Objektverweis. Der Link beginnt mit x-devonthink-item:// gefolgt von einer Kennung und wie alle URLs verweist er auf ein bestimmtes Objekt, in diesem Fall auf das Dokument in Ihrer Datenbank.

In DEVONthink für den Mac kopieren Sie einen Verweis über das Bearbeiten-Menü oder das Kontextmenü innerhalb eines Dokuments. In DEVONthink To Go drücken Sie lange auf ein Objekt in der Objektliste und wählen Sie Kopieren > Verweis kopieren. Alternativ finden Sie diesen Befehl auch im Dokument im Bearbeitungsmenü für ausgewählten Text. Fügen Sie den so erhaltenen Link überall ein, wo Sie URLs verwenden können, etwa in ein RTF-Dokument. Voilà, Sie haben jetzt eine Verbindung zwischen diesen beiden Dokumente.

Neben diesen einfachen Verweisen gibt es noch spezialisierte Formen je nach Dateiformat. So unterstützen PDFs etwa Verweise auf eine Seite oder RTFs Verweise auf einen ausgewählten Absatz. Halten Sie im Bearbeiten-Menü die Umschalttaste gedrückt, um diese Alternativen zu verwenden. In DEVONthink To Go finden Sie sie im Aktionen-Menü innerhalb des Dokuments. Alle Typen von Verweisen beschreiben wir in den jeweilen Abschnitten im Kapitel Documents der eingebauten Hilfe von DEVONthink beziehungsweise dem herunterladbaren Handbuch.

Verweise lassen sich in vielen Dokumententypen in unseren Programmen verwenden, z. B. zum Verlinken von Markdown-Dokumenten. In DEVONthink verwendet auch Werkzeuge > Inhaltsverzeichnis erstellen Verweise in einem RTF. Und natürlich lassen sie sich auch in anderen Programmen verwenden! In jeder App, die URLs unterstützt, fügen Sie einfach einen Verweis ein und wenn Sie ihn später anklicken, landen Sie direkt im so verlinkten Dokument in Ihrer Datenbank. Praktisch ist dies etwa in Aufgabenlisten, im Kalender oder in Launcher-Apps, die Ihnen erlauben, häufig benutzte Apps, Dokumente oder Links schnell zu öffnen.

Sie finden mehr zu Verweisen im Appendix der Hilfe oder des Handbuchs zu DEVONthink und DEVONthink To Go.

P.S. URL-Schemata sind keine x-callback:-URLs. Callback-URLs werden zur Automatisierung eingesetzt und unter anderem von Apple Kurzbefehle und DEVONthink To Go unterstützt.