So funktionieren Alias für den Eingang

Der globale Eingang von DEVONthink ist eine immer verfügbare Datenbank, die als kurzfristiger Ablageort für Ihre Dokumente gedacht ist. In einem älteren Blogpost habe wir einige Möglichkeiten aufgezeigt, wie Sie Dokumente in den globalen Eingang importieren können. Auf eine dieser Möglichkeiten gehen wir hier genauer ein.

Wählen Sie im Menü von DEVONthink DEVONthink > Zusätzliche Module installieren und installieren Sie Globaler Eingang in Sichern-Dialogen. Das fügt ein Alias Inbox oder Eingang zur Seitenleiste von Finder-Fenstern oder zu Öffnen- und Sichern-Dialogfenstern hinzu. Wenn Sie also in einer Anwendung arbeiten und das Dokument in DEVONthink sichern möchten, wählen Sie im Sichern-Dialog das Alias. Später können Sie Ihre Dokumente in die entsprechenden Datenbanken verschieben. Das ist jedoch nicht die einzige Möglichkeit, die Sie haben.

Ziehen Sie Ihre Dokumente in den Sorter von DEVONthink, entweder als Menü-Extra oder als Dock-Reiter. Wenn Sie die Server-Edition von DEVONthink verwenden, können Sie auch von dort aus auf den globalen Eingang zugreifen und über Ihren Browser Dokumente ablegen.

Für eine alternative Option, wählen Sie im Finder-Menü Gehe zu, halten dabei die Optionstaste und wählen dann Library. Navigieren Sie zu Application Support > DEVONthink 3 und wählen dort den Order Inbox aus. Beachten Sie: Sie möchten den Ordner, nicht die Datei Inbox.dtBase2. Versuchen Sie nun eine dieser Methoden:

• Ziehen Sie den Ordner in das Dock.
• Wählen Sie Ablage > Alias erzeugen oder halten Sie die Options- und die Befehlstaste und ziehen den Ordner an den Ort Ihrer Wahl, z. B. den Schreibtisch oder den Ordner Dokumente.
• Halten Sie die Befehlstaste und ziehen Sie den Ordner in die Symbolleiste eines Finder-Fensters. Das erzeugt ein Alias, auf das Sie Ihre Dokumente ziehen können.
• Sie können den Ordner auch mit einer externen Anwendung verwenden, etwa Aptonic’s Dropzone.

Probieren Sie ruhig einmal alle Optionen aus und schauen Sie, was am besten zu Ihrer Arbeitsweise passt.