Wie Sie ein PDF ohne Anmerkungen exportieren

Bei der Arbeit mit PDFs versehen Sie Ihre Dokumente vielleicht mit einigen Annotationen, wie z. B. Unterstreichungen oder einer kurzen Bemerkung am Rand. Wenn Sie das PDF nun mit jemandem teilen möchten, hätten Sie aber lieber eine Version ohne Ihre Anmerkungen. In DEVONthink oder DEVONthink To Go können Sie so eine Version ganz einfach erzeugen.

In DEVONthink gibt es zwei Möglichkeiten. Sie können Ihr Dokument duplizieren, dann Werkzeuge > Inspektoren > Dokument: Annotationen wählen und dort alle Annotationen löschen. Es gibt aber einen einfacheren Weg. Wählen Sie das annotierte Dokument aus und wählen Sie dann Daten > Konvertieren > In PDF ohne Annotationen. Das können Sie sogar mit mehreren Dokumenten auf einmal machen.

In DEVONthink To Go müssen Sie einen kleinen Umweg gehen, der aber sehr simpel ist. Wählen Sie Ihr Dokument aus und öffnen Sie das Aktionsmenü, indem Sie auf den Kreis mit den drei Punkten in der Symbolleiste tippen. Wählen Sie Drucken aus dem Aktionsmenü. An diesem Punkt könnten Sie das Dokument tatsächlich auf Papier drucken. Doch deaktivieren Sie stattdessen die Einstellung PDF-Anmerkungen drucken und tippen Sie dann auf das Teilen-Symbol oben rechts im Druckdialog. Tippen Sie nun auf das Symbol von DEVONthink To Go und wählen Sie aus, in welche Datenbank Sie das Dokument speichern möchten. Es kann sein, dass sich das Papierformat des PDFs leicht verändert, Sie können im Druckdialog unter Papierformat aber Anpassungen vornehmen.

Egal welche Möglichkeit Sie wählen, Sie erhalten ein PDF ohne Ihre Anmerkungen, das Sie nun teilen können.