Wie Sie Ihre Datenbanken pflegen

Da die Datenbanken in DEVONthink darauf ausgelegt sind, eine große Menge an Dokumenten zu beinhalten, hat Robustheit die höchste Priorität. Sollten dennoch Inkonsistenzen oder ein merkwürdiges Verhalten auftreten, ist es an der Zeit, etwas aufzuräumen. Hier zeigen wir Ihnen einige Befehle, mit denen Sie Ihre Datenbanken überprüfen und in Schuss halten können.

• Datenbank überprüfen & reparieren: Dieser Befehl prüft den internen Zustand Ihrer Datenbank und sucht insbesondere nach fehlenden oder leeren Dateien sowie Dokumenten, die nicht in den Indizes aufgenommen wurden, so genannte verwaiste Dateien. Wir empfehlen, diesen Befehl zweiwöchentlich auszuführen, bei Bedarf auch häufiger.
• Integrität der Dateien überprüfen: Jedes Dokument in Ihrer Datenbank hat eine Checksumme, die sich aus seinem Inhalt errechnet. Dieser Befehl prüft alle Dokumente und vergleicht sie mit den für sie gespeicherten Werten. Es ist nur selten nötig, diesen Befehl manuell auszuführen.
• Datenbank optimieren: Räumt in den internen Index auf und entfernt veralteten Informationen, z. B. benutzerdefinierte Metadaten oder Vorschaubilder. Dieser Vorgang muss nicht oft durchgeführt werden, schadet aber auch nicht.
• Neuaufbau der Datenbank: Dabei wird der Inhalt einer Datenbank exportiert und der Index entfernt. Anschließend werden die Daten erneut importiert, wobei der gesamte Index von Grund auf neu aufgebaut wird. Beachten Sie, dass dabei alle Verweise auf fehlende Dateien entfernt werden. Dies ist ein Befehl zur Fehlerbehebung, der Sie nicht regelmäßig verwenden sollten.

Nachdem DEVONthink einen dieser Befehle ausgeführt hat, finden Sie das Ergebnis unter Fenster > Protokoll oder über den Knopf Protokoll in der Symbolleiste.

Für weitere Informationen, werfen Sie einen Blick in den Abschnitt Troubleshooting > Repairing a defective database in der eingebauten Hilfe oder im Benutzerhandbuch.