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Artikel in der Kategorie Tipps

14. Juni 2022

Wie Sie Tastenkürzel auf dem iPad verwenden

Bildschirmfoto, auf dem eine Übersicht der Tastaturkurzbefehle in DEVONthink To Go zu sehen ist.

Apples Mobilgeräte sind für Berührungen mit den Fingern ausgelegt. Die Verwendung einer Hardware-Tastatur ist jedoch oft sehr viel angenehmer und bietet zudem die Möglichkeit, Tastaturkurzbefehle zu verwenden. In DEVONthink To Go gibt es eine Menge solcher Tastenkürzel, die Ihnen die Arbeit erleichtern können. (mehr)

8. Juni 2022

Wie Sie Speicherorte benutzen

Bildschirmfoto, auf dem die Synchronisierungseinstellungen von DEVONthink zu sehen sind.

Geht es um die Synchronisierung von DEVONthink oder DEVONthink To Go, sind Leute manchmal unsicher, wie sie die Speicherorte einrichten sollen. Wenn Sie eine Synchronisierung über iCloud verwenden, gibt es nur eine Option: alle Datenbanken synchronisieren mit dem gleichen Speicherort, iCloud. Falls Sie jedoch eine andere Option für die Synchronisierung verwenden, haben Sie mehrere Möglichkeiten. (mehr)

31. Mai 2022

Wie Sie nur Metadaten synchronisieren

Bildschirmfoto, auf dem das Informationen-Menü einer Datenbank in DEVONthink To Go zu sehen ist

Mobile Geräte sind leistungsfähiger als früher und besitzen immer mehr Speicherkapazität. Allerdings ist nicht auf allen Geräten immer viel verfügbarer Speicherplatz übrig. Hier sind ein paar Ideen, was Sie in solch einer Situation tun können. (mehr)

17. Mai 2022

Wie der Papierkorb funktioniert

Bildschirmfoto, das einen Papierkorb in DEVONthink To Go zeigt

Der Aufbau einer Datenbank ist vergleichbar mit dem Einrichten eines Büros oder eines Zimmers. Ein wichtiges, wenn auch nicht allzu prunkvolles Element ist der Papierkorb. Die Datenbanken in DEVONthink und DEVONthink To Go verfügen über jeweils eigene Papierkörbe. Hier erfahren Sie, wie Sie auf die Papierkörbe zugreifen und mit ihnen umgehen können. (mehr)

10. Mai 2022

Wie Sie die Stapelverarbeitung benutzen

Screenshot, der den Stapelverarbeitungsdialog zeigt.

DEVONthink ist bekannt für seine Möglichkeiten zur Automatisierung: Skripte, intelligente Regeln, Ordneraktionen, usw. Manchmal müssen Sie jedoch nur ein paar schnelle Änderungen in Ihrer Datenbank vornehmen, möchten dafür allerdings nichts zu Kompliziertes erstellen. Hier erfahren Sie, wie Sie die Stapelverarbeitung von DEVONthink für solche Änderungen nutzen können. (mehr)

3. Mai 2022

Wie Sie Ihre Daten mit einer USV schützen

Das Bild zeigt ein MacBook, das von einem Blitz getroffen wird

Unsere Erde wird jeden Tag acht Millionen Mal von einem Blitz getroffen und die Kraft eines einzigen Blitzes genügt, um den Strom für ein Haus oder ein ganzes Viertel ausfallen zu lassen. Es gibt allerdings auch andere mögliche Ursachen für Stromausfälle, die zu Datenverlusten führen können. Hier ist eine Möglichkeit, mögliche Verluste zu minimieren. (mehr)

26. April 2022

Wie Sie nach DEVONthink „drucken“

Bildschirmfoto, das das PDF-Menü im Druckdialog zeigt.

Neben Kurznachrichten und E-Mail ist der Versand von PDF-Dateien einer der gebräuchlichsten Wege, um Informationen zwischen Personen auszutauschen. In Anwendungen, die das Erstellen eines PDFs durch Drucken unterstützen — und davon gibt es viele — können Sie ein paginiertes PDF erstellen und direkt in DEVONthink sichern. (mehr)

19. April 2022

Wie Sie mit Shortcuts neue Objekte erstellen

Ein Bildschirmfoto, das die Dateiauswahl in der App Kurzbefehle zeigt.

Wenn Sie zu den Benutzern von DEVONthink To Go gehören, die gerne Ihren Workflow automatisieren, dann sind Sie vielleicht schon auf ein Problem mit der Aktion Objekt erstellen gestoßen. In einigen Fällen scheint es, dass Sie nur statisch eine Datei auswählen können und es nicht möglich ist, Eingaben aus einer vorherigen Aktion zu übernehmen. Hier ist ein Trick, um dieses Problem zu umgehen. (mehr)

12. April 2022

Wie Sie in DEVONthink PDFs aufteilen

Bildschirmfoto des PDF-Seiten-Inspektors von DEVONthink.

PDFs kommen aus einer Vielzahl von Quellen und nicht immer genau in der Form, die Sie vielleicht benötigen. Manchmal beinhalten sie unnötige Seiten. Oder Sie haben in einem Scan-Marathon ein riesiges Dokument erstellt, brauchen jetzt aber die Dokumente als einzelne Dateien. DEVONthink bietet Ihnen viele Möglichkeiten, PDFs aufzuteilen. (mehr)

5. April 2022

Wie Sie auf iOS mit Fenstern arbeiten

Bildschirmfoto des iPadOS-Fenster-Swichers mit zwei geöffneten DEVONthink To Go Fenstern.

Seit einiger Zeit unterstützt DEVONthink To Go mehrere Fenster auf iPadOS, z.B. wenn Sie etwas länger auf ein Dokument drücken und In neuem Fenster öffnen aus dem Kontextmenü wählen. Allerdings ist der Umgang mit Fenster auf dem iPad etwas gewöhnungsbedürftiger als auf dem Mac. Hier einige Tipps, wie Sie mit diesen Fenstern arbeiten. (mehr)