Wenn Sie in DEVONthink To Go arbeiten, kommt es schonmal vor, dass Sie mehrere Objekte gleichzeitig benutzen möchten. Vielleicht möchten Sie einige Dokumente in einer E-Mail verschicken oder in einem Ordner in Dropbox ablegen. Hier erfahren Sie, wie Sie schnell mehrere Objekte auswählen und bearbeiten können. (mehr)
In E-Mail-Postfächern stapeln sich oftmals unzählige E-Mails und schnell bricht Unordnung aus. Wenn Sie Apple Mail nutzen und ein wenig aufräumen möchten, können Ihnen intelligenten Postfächer dabei helfen, die sich ganz einfach in DEVONthink importieren lassen. Hier erfahren Sie, wie das geht. (mehr)
Manchmal müssen Sie sich Notizen zu einem Dokument machen. DEVONthink bietet hierfür Annotationen an. Das sind separate Textdokumente, die mit einem Dokument verknüpft sind und sich daher für Notizen zu diesem Dokument eignen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Annotationen in DEVONthink To Go erstellen und verwenden. (mehr)
Viele Menschen verwenden Tags, um ihre Dokumente zu systematisieren und ihnen zusätzlichen Kontext zu geben. Eine Option, die viele vielleicht noch nicht kennen, sind verschachtelte (oder hierarchische) Tags. Das sind Tags mit wiederum untergeordneten Tags. Hier erfahren Sie, wie Sie sie in DEVONthink erstellen und verwenden können. (mehr)
In einem Artikel haben wir die intelligenten Regeln vorgestellt, mit denen Sie Ihre Dokumente in DEVONthink automatisiert verwalten können. Zwei mögliche Aktionen mit intelligenten Regeln sind das Verschieben und das Ablegen von Dokumenten. Hier ist der Unterschied zwischen den beiden. (mehr)
DEVONthink To Go unterstützt das Erstellen und Bearbeiten nativer Dateiformate, zum Beispiel einfacher Text, formatierter Text oder Markdown. Sie können auch viele andere Dateiformate in Ihre Datenbanken importieren, allerdings nicht immer bearbeiten. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Dokumente in externen Anwendungen öffnen. (mehr)
Bei der Arbeit in DEVONthink benötigen Sie manchmal Dokumente aus verschiedenen Gruppen und unterschiedlichen Datenbanken gleichzeitig. Beim Öffnen, Schließen, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten kann aber schon einmal der Überblick verloren gehen. Glücklicherweise können Ihnen intelligente Gruppen helfen, alle benötigten Dokumente an einem Ort zu behalten. (mehr)
Bei uns finden Sie Anwendungsprogramme für verschiedene Zwecke. Es gibt sowohl ein paar kostenlose Kleinigkeiten, aber natürlich auch unsere Flaggschiffe DEVONthink und DEVONagent. Wenn Sie sich dazu entscheiden, eines unserer Programme einmal auszuprobieren, müssen Sie es zunächst herunterladen und installieren. Glücklicherweise ist das ganz einfach. (mehr)
Wie bekomme ich meine Datenbanken auf alle meine Geräte? Viele Nutzer von DEVONthink und DEVONthink To Go stellen sich diese Frage und manchmal entstehen dabei Unklarheiten. Hier sind einige Gedanken und Tipps, die Ihnen dabei helfen, die Synchronisierung von DEVONthink zu verstehen. (mehr)
Stellen Sie sich vor, Sie benötigen für ein Projekt immer einige bestimmte Datenbanken. Oder Sie haben eine Datenbank, die Sie nur gelegentlich öffnen, dafür aber in drei Fenstern nebeneinander. Natürlich können Sie diese Datenbanken und Fenster immer einzeln öffnen, allerdings bietet DEVONthink eine Funktion, um diesen Prozess etwas angenehmer zu gestalten: Arbeitsumgebungen. (mehr)