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Artikel in der Kategorie Tipps

Erste Schritte auf einem neuen Gerät

14. Januar 2025

Bildschirmfoto eines DEVONthink-Fensters, das eine schreibgeschützte Datenbank zeigt. Die Datenbank  ist gekennzeichnet durch das Symbol eines kleinen durchgestrichenen Stifts.

Haben Sie DEVONthink neu oder auf einem neuen Mac installiert und sind gerade dabei, es einzurichten? Hier sind ein paar Dinge, die Sie von Ihrer Liste streichen sollten. (mehr)

So gelangen Sie zum letzten Zielort

17. Dezember 2024

Bildschirmfoto, auf dem das Gehe-zu-Menü in DEVONthink zu sehen ist. In dem Menü ist der Gehe-zu-Gruppe-Befehl ausgewählt, der in diesem Blogeintrag vorgestellt wird.

In DEVONthink wechseln Objekte manchmal ihren Platz. Sie verschieben Dokumente, legen neue Gruppen an, erfassen Webinhalte und legen sie ab, und so weiter. Damit Sie schnell weiterarbeiten können, gibt es einen Befehl in DEVONthink, der Sie zu Ihrem letzten Zielort bringt. (mehr)

Scans in DEVONthink To Go ablegen

10. Dezember 2024

Bildschirmfoto, auf dem die Export-Optionen der Scan-App Genius Scan auf iOS zu sehen sind. Darunter befindet sich die Möglichkeit, die Scans in der Dateien-App abzulegen.

Es gibt viele Möglichkeiten, Dokumente mit dem iPhone zu scannen. Doch wie bekommen Sie die Scans aus Ihrer Lieblings-Scanner-App am einfachsten in DEVONthink To Go, ohne die Dokumente mühsam im Kreis herumzuschieben? Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie die Scans direkt an Ihrem Wunschort ablegen. (mehr)

Eine Datenbank ohne Sync teilen

3. Dezember 2024

Bildschirmfoto, auf dem ein geöffneter Ordner in einem Finder-Fenster zu sehen ist, in dem sich zwei Dateien befinden. Die eine ist eine Datenbankdatei, die andere ist diese Datenbank, aber als exportiertes Datenbankarchiv im ZIP-Format.

Möchten Sie Ihre DEVONthink-Datenbank mit jemandem teilen, allerdings nicht gleich eine eigene Synchronisierung dafür einrichten? Hier zeigen wir Ihnen einen einfachen Weg. (mehr)

Wie Sie dynamische Tags verwenden

26. November 2024

Bildschirmfoto, auf dem die Datenbank-Eigenschaften und eine Objektliste mit Objekten mit Tags in DEVONthink zu sehen ist. In den Einstellungen sind die beiden Tagging-Optionen aktiviert, die in diesem Post besprochen werden.

Tags können sehr nützlich sein, um Ihre Datenbanken zu organisieren. Allerdings ist es oft mühsam, sie jedem Dokument von Hand zuzuweisen, oder? Darum können DEVONthink und DEVONthink To Go bestimmte Tags dynamisch zu Objekten hinzufügen oder entfernen. Hier sind zwei Optionen für dynamisches Tagging. (mehr)

So exportieren Sie Ihre Suchergebnisse

19. November 2024

Screenshot showing a DEVONagent window with the Results tab and a window with the .csv export of the results.

Möchten Sie Ihre Suchergebnisse aus DEVONagent mit jemandem teilen oder in einer anderen Anwendung verwenden? Dafür bietet DEVONagent verschiedene Exportoptionen an, die wir Ihnen hier vorstellen. (mehr)

Die Symbole in DEVONthink

12. November 2024

Bildschirmfoto, auf dem zwei DEVONthink-Fenster mit verschiedenen Objekten zu sehen sind, die mit Symbolen gekennzeichnet sind.

Sicherlich haben Sie schon einmal die verschiedenen Symbole in DEVONthink bemerkt, zum Beispiel eine kleine Sprechblase oder ein Finder-Symbol neben einem Dokument. Doch was bedeuten diese Symbole? Das erfahren Sie hier. (mehr)

So automatisieren Sie mit Metadaten

3. November 2024

Bildschirmfoto, auf dem der Editor für intelligente Regen von DEVONthink zu sehen ist. In der intelligenten Regel wird ein Platzhalter für benutzerdefinierte Metadaten in einer Ablegen-Aktion eingesetzt, wie im Tipp beschrieben wird.

Möchten Sie Ihre Automatisierungen in DEVONthink dynamischer gestalten, indem Sie variable Werte verwenden? Dann kombinieren Sie intelligente Regeln oder Stapelverarbeitung mit selbst definierten Metadaten. Hier zeigen wir Ihnen, wie so eine Arbeitsweise aussehen könnte. (mehr)

Hierfür ist DEVONagents Übersicht

29. Oktober 2024

Bildschirmfoto, auf dem ein DEVONagent-Fenster zu sehen ist. Das Fenster zeigt Suchresultate für eine Suche nach „Methylation“ in der Übersicht-Ansicht.

Wenn Sie eine Suche im Internet mit DEVONagent durchführen, können Sie die Resultate in verschiedenen Ansichten darstellen lassen. Eine davon ist die Übersicht. Aber welche Informationen liefert diese Ansicht? Das erfahren Sie hier. (mehr)

So verwenden Sie Bilder in Markdown

22. Oktober 2024

Bildschirmfoto eines Markdown-Dokuments mit verlinktem Bild.

Um ein Bild in einem Markdown-Dokument zu verwenden, müssen Sie auf das Bild verweisen. Hier erfahren Sie nicht nur, wie das funktioniert, sondern auch, wie Sie Bilder ganz einfach in Ihr Dokument einfügen und dabei automatisch in Ihrer Datenbank ablegen. (mehr)