Eine Datenbank ohne Sync teilen

Möchten Sie Ihre DEVONthink-Datenbank mit jemandem teilen, allerdings nicht gleich eine eigene Synchronisierung dafür einrichten? Dann exportieren Sie die Datenbank einfach als Datenbank-Archiv.

Wählen Sie die gewünschte Datenbank in der Seitenleiste Navigation aus und wählen Sie dann Ablage > Exportieren > Datenbank-Archiv aus dem Menü. Speichern Sie das Archiv am gewünschten Ort und bearbeiten Sie den Namen, wenn Sie möchten. DEVONthink prüft, ob die Datenbank in Ordnung ist, optimiert sie, falls nötig, und erstellt eine komprimierte Kopie. Wie lange das Komprimieren dauert, hängt von der Größe der Datenbank ab. Wenn es sich also um eine große Datenbank handelt, sollten Sie einen Zeitpunkt wählen, an dem Sie die Daten ununterbrochen komprimieren lassen können.

Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie eine ZIP-Datei, die Sie nach Belieben teilen können. Tun Sie dies etwa mit Hilfe eines Cloud-Diensts, per E-Mail mit AirDrop oder auf einem USB-Stick (wobei die Datenbank nicht auf dem Stick entpackt und verwendet werden sollte). Der Empfänger erhält eine Kopie der Datenbank, die er in DEVONthink öffnen und verwenden kann.