Wie Sie WikiLinks verwenden

WikiLinks sind seit Langem eine Funktion in DEVONthink und nun auch in DEVONthink To Go. Mit ihnen lassen sich Verknüpfungen zwischen Ihren Dokumenten und Objekten herstellen, wobei sie etwas dynamischer sind als Objektverweise. Hier erfahren Sie, wie Sie WikiLinks verwenden.

Was sind WikiLinks?

Wie Sie es sich vermutlich schon gedacht haben: WikiLinks kommen ursprünglich aus der Wikipedia und können als interner Verweis auf eine andere Seite oder einen Abschnitt innerhalb des gleichen Wikis verstanden werden. WikiLinks in DEVONthink und DEVONthink To Go sind Verbindungen zwischen Objekten in einer Datenbank, die aus dem Namen des Zielobjekts erstellt werden. Sie können Sie verwenden, um unkompliziert Ihr eigenes Wiki aufzubauen.

So verwenden Sie WikiLinks

Es gibt verschiedene Wege, WikiLinks zu erstellen. Wichtig ist, dass WikiLinks entweder auf ein bereits existierendes Objekt mit dem entsprechenden Namen verweisen oder auch ein neues Dokument mit dem Namen erstellen können. Das hängt von den gewählten Einstellungen ab.

Die Einstellungen finden Sie in DEVONthink und DEVONthink To Go unter Einstellungen > WikiLinks. Dort können Sie zum Beispiel folgende Optionen zur automatischen Erstellung von WikiLinks festlegen:

• Namen & Alias: WikiLinks werden automatisch erzeugt, wenn die App den Name oder das Alias eines anderen Objekts erkennt.
• Eckige Klammern: Erzeugt WikiLinks, wenn Sie ein oder mehrere Wörter in doppelte eckige Klammern setzen, z. B. [[Steuererstattung 2022]]. Diese Option wird oft mit Markdown-Dokumenten verwendet, wobei die Klammern nicht in der gerenderten Vorschau angezeigt werden. Beim Eintippen bekommen Sie passende Vorschläge für existierende Objektnamen.
• MashedWords: Erstellen Sie WikiLinks aus verbundenen Wörtern (MashedWords). Beide Wörter müssen großgeschrieben und ohne Leerzeichen miteinander verbunden sein. WikiLinks wäre ein Beispiel.

Anders als Objektverweise erkennt DEVONthink WikiLinks bei der Eingabe automatisch. Sie können WikiLinks sogar aktivieren/deaktivieren, je nach Situation, und die Links im Dokument werden sich ändern.

Ein weiterer nützlicher Aspekt ist die Möglichkeit, Dokumente im Handumdrehen zu erstellen. Stellen Sie sich vor, Sie schreiben in einem Markdown-Dokument über die Geschichte der Raumfahrt und tippen [[Sputnik]]. Wenn Sie auf den aktiven WikiLink tippen, für den es noch kein Zieldokument gibt, wird ein neues Dokument mit dem Namen Sputnik erstellt, in dem Sie weiter über das Thema schreiben können. Alternativ können Sie auch Text in einem RTF-Dokument markieren und Format > Link erzeugen wählen. Dadurch wird ein WikiLink erstellt, den Sie auf die gleiche Weise verwenden können. Passen Sie die WikiLink-Vorlage in den Einstellungen an.

Einige Hinweise

• WikiLinks funktionieren nur innerhalb einer Datenbank, können also keine Objekte datenbankübergreifend verknüpfen.
• Falls Sie WikiLinks über Namen und Alias erstellen und mehrere Dokumente mit dem gleichen Namen haben, wäre das eine gute Möglichkeit, Alias zu verwenden. Dazu haben wir auch einen eigenen Blogartikel geschrieben, indem wir unter anderem auf WikiLinks eingehen.
• Falls Sie den Namen eines Dokuments ändern, für das ein WikiLink existiert, wird sich der Link-Text in Dokumenten nicht ändern. Das ist nur mit Objektverweisen möglich. Sie können WikiLinks jedoch in Objektverweise umwandeln, indem Sie Werkzeuge > Verweise > WikiLinks in Verweise konvertieren wählen.
• Sie können Objekte auch aus dem WikiLinking herausnehmen. Die Option finden Sie unter Werkzeuge > Inspektoren > Info: Allgemein.

Wir hoffen, diese Einführung hilft Ihnen, Ihre Dokumente und Informationen effektiv miteinander zu verknüpfen.