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Wie Sie oft besuchte Webseiten speichern

13. August 2024 — Jim Neumann, Aaron Volkmann
Bildschirmfoto, auf dem eine Gruppe mit mehreren Untergruppen in DEVONthink zu sehen ist, in denen sich ein Lesezeichen und mehrere PDFs, in diesem Fall Rechnungsbelege, befinden.

Viele Informationen und Dokumente, die wir in DEVONthink ablegen möchten, erhalten wir online, also über einen Browser. Webinhalte können Sie auf verschiedene Weisen erfassen und in DEVONthink speichern, etwa über die Browser-Erweiterung Clip to DEVONthink oder indem Sie DEVONthink selbst als Browser verwenden. Wenn Sie regelmäßig Inhalte einer bestimmten Webseite am gleichen Ort ablegen, gibt es noch eine weitere Möglichkeit, die es ein bisschen einfacher macht.

Navigieren Sie an den Ort in Ihrer Datenbank, an dem Sie die Inhalte ablegen möchten, z. B. eine bestimmte Gruppe. Wählen Sie Daten > Neu > Lesezeichen und geben Sie die URL der Webseite ein. Alternativ können Sie die URL in Ihrem Browser kopieren und in DEVONthink ⌘N drücken. Klicken Sie dann auf das Lesezeichen, um die Webseite direkt in DEVONthink zu öffnen. Hier navigieren Sie nun zur gewünschten Seite und wählen dann Werkzeuge > Dokument: Erfassen > PDF. DEVONthink legt den Inhalt am gleichen Ort ab, an dem sich auch das Lesezeichen befindet. Benennen Sie das Dokument noch um oder richten Sie hierfür sogar eine intelligente Regel ein.

Der Vorteil an dieser Vorgehensweise ist, dass Sie durch das Lesezeichen schnell bei der gewünschten Webseite sind und das Dokument gleich am korrekten Ort abgelegt wird. Diese Methode eignet sich also, wenn Sie z. B. regelmäßig Inhalte von einer Nachrichtenseite speichern oder Sie häufig bei einem bestimmten Onlinehändler einkaufen und die Kaufbestätigungen in DEVONthink ablegen möchten. Dann erstellen Sie eine entsprechende Gruppe, legen das Lesezeichen an und tätigen die Bestellung über dieses Lesezeichen.

Noch ein Hinweis: Wegen der Vielfalt der eingesetzten Web-Technologien können wir die Kompatibilität nicht mit allen Webseiten garantieren.