Neues von DEVONtechnologies

Artikel mit dem Tag productivity

15. November 2022

Die Regel Import & OCR

Bildschirmfoto, auf dem eine Gruppe in DEVONthink zu sehen ist, die einen importierten Scan beinhaltet.

Es gibt viele Möglichkeiten, um einzelne Arbeitsschritte zu einem Arbeitsablauf zusammenzufassen und automatisch auszuführen, z. B. die intelligenten Regeln in DEVONthink. Nun haben wir die neue Regel Import & OCR erstellt, mit der Sie gescannte Dokumente ganz einfach importieren und durchsuchbar machen können. Hier erfahren Sie, wie das funktioniert. (mehr)

18. Oktober 2022

Wie Sie in DEVONthink navigieren

Bildschirmfoto, auf dem die Historie der Pfad-Leiste in DEVONthink zu sehen ist.

Die Arbeit in einer Datenbank kann sich schnell wie der Gang durch einen Irrgarten anfühlen, wenn Sie viele Gruppen in einer komplexen Hierarchie haben. Manchmal wissen Sie genau, an welchen Ort Sie gelangen möchten, kennen aber keinen schnellen Weg dorthin. Hier sind ein paar Möglichkeiten, wie Sie einfach und effizient durch Ihre Datenbanken in DEVONthink navigieren. (mehr)

6. September 2022

Sieben Wege, um Dokumente zu verschieben

Bildschirmfoto, auf dem das Verschieben-Menü in DEVONthink zu sehen ist.

Eine der wesentlichen Stärken von DEVONthink sind die verschiedenen Möglichkeiten, Dokumente zu organisieren. Aber je größer die Datenbanken werden, desto schwieriger kann es sich gestalten, die Dokumente an die richtigen Stellen zu ordnen. Hier sind sieben einfache Möglichkeiten, um Dokumente innerhalb Ihrer Datenbanken zu verschieben. (mehr)

23. August 2022

Wie Sie intelligente Postfächer importieren

Bildschirmfoto, auf dem der Editor für intelligente Gruppen in Apple Mail zu sehen ist.

In E-Mail-Postfächern stapeln sich oftmals unzählige E-Mails und schnell bricht Unordnung aus. Wenn Sie Apple Mail nutzen und ein wenig aufräumen möchten, können Ihnen intelligenten Postfächer dabei helfen, die sich ganz einfach in DEVONthink importieren lassen. Hier erfahren Sie, wie das geht. (mehr)

16. August 2022

Wie Sie Annotationen in iOS erstellen

Bildschirmfoto, auf dem das Informationen-Fenster eines Dokuments in DEVONthink To Go zu sehen ist.

Manchmal müssen Sie sich Notizen zu einem Dokument machen. DEVONthink bietet hierfür Annotationen an. Das sind separate Textdokumente, die mit einem Dokument verknüpft sind und sich daher für Notizen zu diesem Dokument eignen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Annotationen in DEVONthink To Go erstellen und verwenden. (mehr)

9. August 2022

Wie Sie verschachtelte Tags benutzen

Bildschirmfoto, das verschachtelte Tags in der Tags-Gruppe in DEVONthink 3 zeigt.

Viele Menschen verwenden Tags, um ihre Dokumente zu systematisieren und ihnen zusätzlichen Kontext zu geben. Eine Option, die viele vielleicht noch nicht kennen, sind verschachtelte (oder hierarchische) Tags. Das sind Tags mit wiederum untergeordneten Tags. Hier erfahren Sie, wie Sie sie in DEVONthink erstellen und verwenden können. (mehr)

2. August 2022

Wie Sie Verschieben und Ablegen benutzen

Bildschirmfoto, auf dem die Objektliste und das Editor für intelligente Regeln in DEVONthink zu sehen sind.

Vor einiger Zeit haben wir in einem Artikel die intelligenten Regeln vorgestellt, mit denen Sie Ihre Dokumente in DEVONthink automatisiert verwalten können. Zwei mögliche Aktionen mit intelligenten Regeln sind das Verschieben und das Ablegen von Dokumenten. Hier ist der Unterschied zwischen den beiden. (mehr)

12. Juli 2022

Wie Sie alle Dokumente von heute sehen

Bildschirmfoto, welches die intelligente Gruppe

Bei der Arbeit in DEVONthink benötigen Sie manchmal Dokumente aus verschiedenen Gruppen und unterschiedlichen Datenbanken gleichzeitig. Beim Öffnen, Schließen, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten kann aber schon einmal der Überblick verloren gehen. Glücklicherweise können Ihnen intelligente Gruppen helfen, alle benötigten Dokumente an einem Ort zu behalten. (mehr)

21. Juni 2022

Wie Sie Arbeitsumgebungen benutzen

Bildschirmfoto, auf dem das Menü für die Arbeitsumgebungen in DEVONthink zu sehen ist

Stellen Sie sich vor, Sie benötigen für ein Projekt immer einige bestimmte Datenbanken. Oder Sie haben eine Datenbank, die Sie nur gelegentlich öffnen, dafür aber in drei Fenstern nebeneinander. Natürlich können Sie diese Datenbanken und Fenster immer einzeln öffnen, allerdings bietet DEVONthink eine Funktion, um diesen Prozess etwas angenehmer zu gestalten: Arbeitsumgebungen. (mehr)

14. Juni 2022

Wie Sie Tastenkürzel auf dem iPad verwenden

Bildschirmfoto, auf dem eine Übersicht der Tastaturkurzbefehle in DEVONthink To Go zu sehen ist.

Apples Mobilgeräte sind für Berührungen mit den Fingern ausgelegt. Die Verwendung einer Hardware-Tastatur ist jedoch oft sehr viel angenehmer und bietet zudem die Möglichkeit, Tastaturkurzbefehle zu verwenden. In DEVONthink To Go gibt es eine Menge solcher Tastenkürzel, die Ihnen die Arbeit erleichtern können. (mehr)