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Artikel in der Kategorie Tipps

26. Oktober 2021

So funktionieren die Ansichtsoptionen

Das Menü der Ansichtsoptionen in DEVONthink To Go.

Wenn Sie mit Ihren Dokumenten in DEVONthink To Go arbeiten, ist es oft sinnvoll, die Dokumente zu ordnen. Mithilfe der Ansichtsoptionen sortieren Sie Elemente, filtern sie und lassen sich Informationen über sie anzeigen. Hier ist eine kurze Erläuterung der einzelnen Optionen. (mehr)

12. Oktober 2021

Das finden Sie in den Datenbank-Eigenschaften

Bildschirmfoto des Datenbank-Eigenschaften-Popovers.

Wenn Sie mit einer DEVONthink-Datenbank arbeiten und sie mit Dokumenten füllen, fragen Sie sich vielleicht: “Wie viele PDFs habe ich in dieser Datenbank?”, “Wie groß wird diese Datenbank?”, oder “Wo befindet sich diese Datenbank?”. Sie finden diese Daten sowie einige datenbankbezogene Optionen im Popover Datenbank-Eigenschaften. (mehr)

5. Oktober 2021

So automatisieren Sie mit JavaScript

Example JavaScript code automating DEVONthink.

Für die meisten von uns ist Automatisierung auf dem Mac gleichbedeutend mit AppleScript. Was dagegen nur wenige wissen, ist, dass es auch möglich ist, Programme mithilfe von JavaScript zu automatisieren. Hier ein Tipp, wie Sie einsteigen. (mehr)

28. September 2021

Wie Sie temporäre Datenbanken nutzen

Eine Datenbank-Datei im Papierkorb.

Wenn es bei DEVONthink und DEVONthink To Go um Datenbanken geht, stellt sich das Gefühl ein, es handele sich dabei um feste, unantastbare Strukturen. Doch so einfach wie sie sich erstellen lassen, so einfach sind sie auch wieder gelöscht oder archiviert. Hier sind einige Ideen, warum Sie temporäre Datenbanken erstellen sollten. (mehr)

14. September 2021

Wie Sie ein Datenarchiv erstellen

ZIP-Datei einer Datenbank.

Eines der Themen, das wir unermüdlich wiederholen, ist die Notwendigkeit, Backups gewissenhaft durchzuführen. Wir sind der Meinung: “Wenn Ihnen Ihre Daten wichtig sind, sollten sie gesichert werden.” DEVONthink führt zwar keine eigenen Dateisicherungen durch, bietet aber eine Option für regelmäßige Vollsicherungen einer Datenbank. Hier erfahren Sie, wie Sie ein Datenbankarchiv erstellen, das als sekundäre Sicherung verwendet werden kann. (mehr)

7. September 2021

Wie Sie die Browser-Erweiterungen installieren

Browser-Symbolleiste mit Clipping-Symbol.

Beruflich und privat verbringen wir viel Zeit vor dem Bildschirm. Daher ist es wichtig, dass wir beim Stöbern interessante Dinge, die wir gefunden haben, schnell für später aufheben können. DEVONthink hat für diesen Zweck eine eigene Browsererweiterung. Hier erfahren Sie, wie Sie sie in den meisten gängigen Browsern installieren können. (mehr)

31. August 2021

Tagging verstehen

Ein Bild mit hinzugefügten Tags in DEVONthink.

Eine der Methoden zum Organisieren von Daten ist das Tagging. Mit ihm ist es möglich, frei definierte inhaltliche Beziehungen zwischen Elementen herzustellen. Unter anderem unterstützt DEVONthink das Tagging, aber auch zum Beispiel der Finder. Wir erklären, was Tags sind und wie Sie sie für sich einsetzen können. (mehr)

3. August 2021

Wie Sie die Programmsprache ändern

Auf dem Mac und auf iOS starten Programme immer in der bestmöglichen Sprache aus der Liste der bevorzugten Sprachen in den Systemeinstellungen. Aber wussten Sie, dass Sie die Sprache auch individuell für jedes Programm wechseln können? (mehr)

13. Juli 2021

Die Editionen von DEVONthink verstehen

Ein Menü von DEVONthink mit Befehlen, die mit einem Stern markiert sind.

In unserer Anwender-Community sowie im Kundendienst erhalten wir immer wieder Berichte, dass diese oder jene Funktion in DEVONthink nicht funktionieren würde, z.B. die Texterkennung. Auf Nachfrage stellt sich dann nicht selten heraus, dass der Kunde eine falsche Edition gekauft hat. Hier einige Hinweise, wie Sie prüfen können, welche Edition Sie verwenden, und welche Funktionen es nur in bestimmten Editionen gibt. (mehr)