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Artikel in der Kategorie Tipps

So nutzen Sie Bedingungen in Arbeitsabläufen

4. August 2026

Bildschirmfoto, das das Eingabefeld für die Aktion „Chat — Fortfahren falls“ mit einem Prompt im Editor für Stapelverarbeitung in DEVONthink zeigt.

Die Pro- und Server-Edition von DEVONthink bietet für intelligente Regeln und Stapelverarbeitung die Aktion Chat – Fortfahren falls, die mithilfe externer KI entscheidet, ob ein Ablauf fortgesetzt wird. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie damit bedingte automatisierte Arbeitsabläufe erstellen. (mehr)

Apple Vision oder OCR?

28. Juli 2026

Bildschirmfoto, das DEVONthinks Daten-Menü zeigt, in dem eine OCR-Aktion ausgewählt ist.

Wenn Sie in DEVONthink Pro oder Server durchsuchbare Dokumente aus Bildern oder PDFs erstellen, können Sie zwei unterschiedliche Optionen nutzen: das Vision-Framework von Apple oder herkömmliche OCR. Doch worin unterscheiden sich beide Verfahren? (mehr)

Wie Sie ohne Ablenkungen arbeiten

21. Juli 2026

Ein Bildschirmfoto eines iPhones mit einem Dokument im ablenkungsfreien Zen-Modus und dem geöffneten Menü mit den Ansichtsoptionen.

Wenn Sie häufig in DEVONthink To Go lesen und die Vollbildansicht schätzen, wird Ihnen der neue ablenkungsfreie Zen-Modus gefallen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ihn verwenden. (mehr)

Wie Sie lokale KI in DEVONthink To Go nutzen

14. Juli 2026

Bildschirmfoto, das die Server-Einstellungen von LM Studio zeigt, um aus dem Netzwerk auf den Server zugreifen zu können

Wenn Sie KI auf Ihren Mobilgeräten nutzen, verwenden Sie in der Regel Cloud-Dienste. Derzeit ist es noch nicht möglich, ein umfassendes lokales Modell auf einem iPhone auszuführen, aber Sie können eines auf Ihrem Mac laufen lassen und DEVONthink To Go damit verbinden. Wir zeigen Ihnen, wie das geht. (mehr)

So erstellen Sie ein neues Benutzerkonto

7. Juli 2026

Bildschirmfoto, das den macOS-Dialog zum Erstellen eines neuen Benutzerkontos zeigt.

Wenn Sie sich einen neuen Mac zulegen, richten Sie zunächst ein Benutzerkonto ein, häufig für den privaten und beruflichen Gebrauch. Es hat allerdings einige Vorteile, sich noch ein zweites Konto auf Ihrem Mac einzurichten. Hier zeigen wir Ihnen, wie das geht und wozu das nützlich ist. (mehr)

So lässt Ihnen DEVONthink die Kontrolle

30. Juni 2026

Bildschirmfoto, das den Editor für intelligente Regeln in DEVONthink zeigt, in dem der Auslöser Manuell ausgewählt ist.

Sie könnten davon ausgehen, dass DEVONthink bestimmte Aktionen selbstständig ausführt. Da wir allerdings grundsätzlich von Opt-in-Optionen überzeugt sind, müssen Sie selbst entscheiden, was DEVONthink darf und was nicht. Hier sind einige Beispiele dafür. (mehr)

Wie Sie Erinnerungen nutzen

23. Juni 2026

Bildschirmfoto, das den Inspektor Annotationen in DEVONthink mit einer eingerichteten Erinnerung zeigt.

Erinnerungen sind eine Möglichkeit, Arbeitsabläufe in DEVONthink zu automatisieren. Sie ermöglichen es, zu genauen Zeiten, Tagen und in einem bestimmten Intervall Aktionen auszuführen, etwa einen Ton abspielen oder ein Skript ausführen. Hier zeigen wir Ihnen, wie das geht. (mehr)

Wie Sie Tabellen in DEVONthink verwenden

14. Juni 2026

Bildschirmfoto, das den Dialog zum Erstellen von Tabellen in DEVONthink zeigt.

Wenn Sie in DEVONthink Informationen in einem tabellarischen Format erfassen möchten, wie bibliografische Daten oder Inventarlisten, gibt es dafür ein eigenes Format: Tabellen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie damit arbeiten. (mehr)

Wie Sie in DEVONthink To Go scannen

9. Juni 2026

Bildschirmfoto vom Home-Bildschirm eines iPhones, das das Kontextmenü von DEVONthink To Go zeigt, in dem der Befehl *Neuer Scan* hervorgehoben ist.

DEVONthink To Go hat eine eigene Scan-Funktion, mit der Sie Dokumente scannen und direkt in Ihre Datenbank ablegen können. Scannen Sie einzelne Seiten oder mehrseitige Dokumente und machen Sie sie sogar durchsuchbar. Hier zeigen wir Ihnen, wie das geht. (mehr)

Wie Sie von DEVONthink 2 auf 4 umsteigen

2. Juni 2026

Ein Roboter, der Akten aus einem alten und verstaubten Aktenschrank zu einem Schreibtisch mit einem MacBook trägt, welches das DEVONthink 4-Logo zeigt.

Sehr bald wird macOS Intel-Macs nicht mehr unterstützen. Ein Hardware-Upgrade ist auch ein guter Anlass für ein Upgrade auf DEVONthink. Wenn Sie die Pro- oder Pro-Office-Editionen der 2.x-Reihe verwenden, finden Sie hier den reibungslosesten Migrationspfad zu Version 4. (mehr)